Data & informatie analyse - vernieuwing onderzoeksystemen

Opdrachtgever: De directie Uitvoeringstaken Arbeidsvoorwaardenwetgeving (CAO) is verantwoordelijk voor de toetsing, maken van beleid en doen van onderzoek m.b.t. wetgeving op het gebied van arbeidsverhoudingen, in opdracht van de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Denk aan beoordeling, onderzoek en beleidsadvisering m.b.t. cao’s, AVV en pensioenen. Directie CAO bestaat uit drie afdelingen, nl. arbeidsjuristen (CAV), onderzoekers (COB) en IV deskundigen (FB/IV).

Voor de communicatie en dienstverlening aan de bedrijven heeft CAO een eigen website, incl. geïntegreerd modern zaaksysteem. Processen kunnen door de afdeling FB/IV zelf worden gemaakt of aangepast. Veel cao’s, pensioenen en andere stukken worden na goedkeuring openbaar op de website geplaatst. Archiefwet, AVG, Woo (o.a. actief openbaarmaking), toegankelijkheid van website & documenten en DUTO/MDTO zijn van groot belang. DUTO & MDTO zijn al enige tijd nieuwe standaarden van Rijk, waar de leverancier van het zaaksysteem en het Nationaal Archief mee werken.

Archiefwet en DUTO/MDTO worden ook gebruikt ter voorbereiding van een eigen gegevensbank (DWH) t.b.v. vernieuwingsproject van de onderzoek systemen.

Informatie: www.uitvoeringarbeidsvoorwaardenwetgeving.nl Gezocht voor langlopend project, met verschillende productfase- Data-/informatie- analist – Onderwerp: vernieuwing onderzoek systemen incl. gegevensbank (Kleine DWH) Opdracht beschrijving: – Opdracht is om onderzoek/BI functionaliteiten te realiseren, voor CAO onderzoekers & wetenschappers en deze wordt op basis van het architectuurplan /de transitie-roadmap uitgevoerd. – Prioriteit is als eerste om een basis te leggen van een gegevensbank (t.b.v. cao gegevens) en daarna een tijdelijke voorziening te ontwikkelen & implementeren voor de contractloon berekeningen (2025). – Verder dient er gestart te worden met de voorbereiding van de definitieve oplossingen, waarin alle onderzoek functionaliteiten gevoed worden met data van een te realiseren gegevensbank – Doelstelling is om te (gaan) voldoen aan alle bestaande (nieuwe) richtlijnen, kaders en adviezen.

Rekening houdend met de CAO gebruikers, richtlijnen, beleid-, wet- en regelgevingen (IT, SZW). Achtergrond opdracht – Onderzoeksafdeling maakt gebruikt van verschillende onderzoekssystemen, die deels zijn verouderd en niet voldoen aan de (rijks)kaders. Deze werken nu niet goed samen, waardoor veel handwerk is vereist. Momenteel wordt de netwerkschijf als gegevensbron gebruikt voor allerlei werkzaamheden. Conform de kaders en volgens het beleid van het ministerie van SZW, dient deze uitgefaseerd te worden. – Rijksarchitect heeft een uitgebreide analyse op het gebied van IV- en ICT-landschappen uitgevoerd en daarover een advies uitgebracht.

Een van de aanbevelingen is om een integrale & geïntegreerde oplossing te gaan realiseren, van (standaard) tools die goed samenwerken met een nog te realiseren gegevensbron (database, dwh), als eigen en onafhankelijke bron. – De juristenafdeling maakt gebruik van een modern zaaksysteem. Een deel van de gegevens uit het zaaksysteem heeft de onderzoeksafdeling nodig voor onderzoeken en rapportages. Verder haalt deze onderzoeksafdeling haar informatie o.a. handmatig van het internet en hierover is gedacht om in de toekomst (lange termijn) robotisering en kunstmatige intelligentie (AI) in te gaan zetten.

I.v.m. haar taken en de Archiefwet heeft de onderzoeksafdeling een eigen gegevensbron systeem nodig, zodat de medewerkers automatisch via een digitale koppeling de nieuwe/gewijzigde gegevens (data) uit het zaaksysteem kunnen ontvangen. Het realiseren van gegevensuitwisseling tussen zaaksysteem en gegevensbank, is onderdeel van de scope. Het zaaksysteem is hiervoor geschikt.

Eisen data-/informatie-analist: • Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau • Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatieanalyses en toepassing van overheidsrichtlijnen op zaak- en/of archiefsystemen. • Minimaal 4 jaar ervaring met het in kaart brengen van data-/informatiestromen, opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses; • Minimaal 2 jaar ervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen, BPM; • Minimaal 2 jaar ervaring met adviseren aan bedrijfsvoering. • Minimaal 2 jaar ervaring in het afleggen van interviews kort en bondig daarover rapporteren; • Minimaal 2 jaar ervaring in het realiseren van IT oplossingen op basis van architectuurconcepten; • Kennis van de geldende kaders bij de (rijks)overheid.

Vnl. kennis van BI/onderzoekssystemen, de Archiefwet en archiefsystemen is van belang. Tevens is bekendheid met AVG-basisregels en het in staat zijn om deze toe te passen in de praktijk en op de actuele vraagstukken; • In staat zijn om hoofdzaken en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden, snel tot de kern te komen, een gericht onderzoek op te zetten, een analyse uit te voeren & over de resultaten/ uitkomsten te adviseren en vervolgens een plan daarover op te stellen & indien nodig de realisatie daarvan te begeleiden.

Wensen (affiniteit): • Ervaring met ICT-omgevingen, naast (meerdere) onderzoekssystemen, en bij voorkeur ook enige kennis van werkwijze van een zaaksysteem. En op een gestructureerde methode de data uit een zaaksysteem over te brengen naar een DWH en/of eDepot. • Basiskennis van de DUTO, MDTO, of vergelijkbare methodes. Of kan dit snel eigen maken (analist).

Competenties: • Sociaal en sensitief in omgang; • Verbinder en teamspeler; • Omgevingsbewustzijn; • Integer en onafhankelijk; • Communicatief sterk en ondernemen; • Analytisch sterk; • Proactief en oplossing gericht; • Resultaat-, kwaliteits- en klantgericht; • Werkt zelfstandig en kan goed samenwerken; • Coördinatie en regievoering (PL op projectacties en analist op inhoud); • Voortgang bewaking en sturing (PL op projectacties en analist op inhoud); • Flexibel.

Voortijdige beëindiging: Bij voortijdige beëindiging van de nadere overeenkomst wordt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd.