Dienstopdracht Auditor Interne Controle

De Veiligheidsregio Utrecht zoekt een ervaren duo van professionals op het gebied van interne controle en rechtmatigheid, werkzaam vanuit en vertegenwoordigd door één bestaand bureau. Het duo voert de opdracht gezamenlijk uit en is gezamenlijk verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten. Het bureau draagt zorg voor de inzet, onderlinge afstemming en continuïteit van het duo gedurende de opdracht. De opdracht is gericht op het actualiseren en versterken van de interne beheersing en het ondersteunen van de organisatie bij de rechtmatigheidsverantwoording.

Het duo is verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de volgende werkzaamheden en resultaten: het opstellen, actualiseren en optimaliseren van interne controleplannen en procesbeschrijvingen; het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles en op basis van de bevindingen adviseren over de administratieve organisatie en interne beheersing; het actualiseren van de financiële risicoanalyse en fraudeanalyse; het voorbereiden en structureren van het dossier voor de rechtmatigheidsverantwoording; het begeleiden van controlewerkzaamheden rondom de rechtmatigheidsverantwoording en hierover afstemmen met de accountant; het signaleren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar concrete adviezen en beheersmaatregelen; en het signaleren en rapporteren van bevindingen, risico's en verbetermogelijkheden die uit de uitgevoerde controles naar voren komen.

Inzet van het duo: de opdrachtgever verlangt dat de opdracht wordt uitgevoerd door twee professionals die vanuit hetzelfde bureau worden aangeboden. Het bureau treedt op als contractpartij en is verantwoordelijk voor de gezamenlijke inzet van beide professionals. Van het duo wordt verwacht dat zij elkaar inhoudelijk aanvullen en gezamenlijk zorgdragen voor de uitvoering en oplevering van de opdracht. De verdeling van de werkzaamheden tussen beide professionals kan door het bureau en het duo zelf worden ingericht, mits de gevraagde resultaten worden gerealiseerd en de benodigde deskundigheid gedurende de opdracht beschikbaar is.

Resultaat van de opdracht: aan het einde van de opdracht beschikt de VRU over actuele en toepasbare interne controleplannen en procesbeschrijvingen, uitgevoerde en vastgelegde interne controles, een actuele financiële risico- en fraudeanalyse en een onderbouwd dossier ten behoeve van de rechtmatigheidsverantwoording. Het duo rapporteert over de uitgevoerde werkzaamheden, bevindingen, risico's en eventuele aanbevelingen voor verbetering van de interne beheersing.

Vereisten / knock-outcriteria: beide kandidaten bezitten minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als interne auditor bij een overheid; beide kandidaten bezitten een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; een maximum uurtarief van €140 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten; een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te zetten specialismes en deskundigheden van het team ter inzage geverifieerd kunnen worden (let op de maximale tarieven in de uitvraag per kandidaat).

Bij meerdere kandidaten moet deze apart ingeschreven worden, maar moet de plan van aanpak en offerte wel in beiden aangeleverd worden; gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk tijdens de hele looptijd, inclusief de verlengingen, voor de kwaliteit van de inzet van het team/DUO. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): tenminste 1 van de aangeboden kandidaten heeft aantoonbare werkervaring met de Aanbestedingswet en het toepassen hiervan in de praktijk (20 punten); tenminste 1 van de aangeboden kandidaten heeft aantoonbare werkervaring met overheidsfinanciën op regionaal niveau specifiek gericht op werkervaring met begrotingen en verantwoording binnen veiligheidsregio's, gemeenten of zorginstellingen (30 punten); tenminste 1 van de aangeboden kandidaten heeft een aantoonbare afgeronde WO bachelor opleiding in een relevante richting zoals Bedrijfseconomie, Accountancy of Bedrijfskunde, bij voorkeur registeraccountant (20 punten); aantoonbare kennis en/of werkervaring van/bij een Veiligheidsregio (30 punten).

Geen herleiding (0 punten); aantoonbare kennis van een veiligheidsregio (10 punten); tot 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een veiligheidsregio (20 punten); meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een veiligheidsregio (30 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: analyserend vermogen, accuraat en gestructureerd werken, resultaatgericht, uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), proactief, klantgericht, politieke sensitiviteit.

Beoordelingsprocedure: stap 1: beoordeling offertes op knock-outcriteria; Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde, de offerte-eisen en de knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd; Flextender beoordeelt de offertes op de gunningscriteria. De 10 kandidaten die het best scoren worden geselecteerd voor stap 3.

Stap 3: uitnodiging voor een selectiegesprek; de opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die het best worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Stap 4: selectiegesprek; de opdrachtgever verifieert of de kandidaten voldoen aan het gewenste profiel en beoordeelt ze op competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht €2,05 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: ma-di-woe-don-vrijdag; hybride werken mogelijk: ja.

Planning: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 5 november 2026 vanaf 10:00 uur; kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op woensdag 4 november 2026 bericht.

Overige informatie: de opdrachtgever zal om een VOG vragen welke voor start van de opdracht aanwezig dient te zijn; indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi); BYOD: voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparaat; het facturatieproces verloopt via de facturatiemodule van Flextender; voor zover de Wtta van toepassing is, dient de inschrijver te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.