Directie-assistent
Bekijk en reageer bij Culturele-vacatures.nl (externe link)
Freelance directie-assistent voor Noordpool Orkest en Zummerbühne in Groningen, 8 uur per week, deadline 21 september.
- Locatie
- Groningen
- Werkvorm
- hybride
- Uren
- 8 uur per week
- Contractvorm
- zzp
- Sluitingsdatum
- Gepubliceerd
- Opdrachtgever
- Noordpool Orkest en Zummerbühne
Eisen
- Makkelijk en professioneel communiceren met verschillende mensen en organisaties
- Goed kunnen plannen, prioriteiten stellen, afspraken en deadlines bewaken
- Discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
- Affiniteit met de culturele sector, in het bijzonder podiumkunsten
- Goed kunnen schakelen bij veranderende planningen
- Ervaring met ondersteunend, organisatorisch of administratief werk (bijv. directie-assistent, office manager, managementassistent of projectondersteuner)
- Zelfstandig en zorgvuldig werken, overzicht houden, vooruitdenken
- Gemiddeld 8 uur per week beschikbaar
Wensen
- Woonachtig in (de buurt van) Groningen
Omschrijving
Noordpool Orkest en Zummerbühne zijn per direct op zoek naar een freelance directie-assistent voor beide organisaties gezamenlijk. De organisaties hebben dezelfde artistiek directeur. De freelance directie-assistent ondersteunt de directie van beide organisaties bij organisatorische en administratieve werkzaamheden. De opdracht omvat gemiddeld 8 uur per week, met een piek in het voorjaar. Je beheert de agenda's en mailbox, plant afspraken en vergaderingen en houdt belangrijke deadlines en actiepunten in de gaten. Voor Zummerbühne omvat de opdracht daarnaast specifieke organisatorische werkzaamheden, zoals het plannen van audities, het regelen van repetitieruimtes en verblijfsaccommodatie van cast en crew. Profiel: ervaring met ondersteunend, organisatorisch of administratief werk; zelfstandig en zorgvuldig werken; makkelijk en professioneel communiceren; goed kunnen plannen en prioriteiten stellen; discreet omgaan met vertrouwelijke informatie; goed kunnen schakelen; affiniteit met culturele sector, in het bijzonder podiumkunsten; gemiddeld 8 uur per week beschikbaar; bij voorkeur woonachtig in (de buurt van) Groningen. Wat ga je doen: beheren van mailboxen en agenda's, inplannen van afspraken en vergaderingen, verzorgen van communicatie, redigeren van jaarstukken, organiseren van vergaderingen van Raden van Toezicht, notuleren. Voor Zummerbühne specifiek: plannen en organiseren van audities, zoeken en reserveren van repetitieruimtes, zoeken en reserveren van verblijfsaccommodatie, tweewekelijks overleggen. De werkzaamheden zijn grotendeels flexibel in te delen. Je kunt deels vanuit huis werken en deels vanuit het gezamenlijke kantoor in De Kunstwerf in Groningen. De opdracht wordt uitgevoerd op freelancebasis. Voor de opdracht is een freelance tarief beschikbaar van € 1.000 tot € 1.300 exclusief BTW per maand, afhankelijk van ervaring. Solliciteer vóór 21 september met motivatie en cv naar Emil Klok, [email protected], onder vermelding van 'Sollicitatie freelance directie-assistent'. Gesprekken vinden plaats op maandag 28 september.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Culturele-vacatures.nl (externe link)
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.