Directieassistent 36 uur per week

Als directieassistent ondersteun je één directeur, van agenda tot administratie. Jij zorgt dat de dagelijkse processen soepel verlopen, zodat de directeur zich kan richten op de kerntaken. De inzet is 36 uur per week, werkdagen in overleg.

Werkzaamheden:

- Complexe afspraken plannen en coördineren

- E-mailcorrespondentie en agenda beheren

- Administratieve processen bewaken en beheren

- Vergaderingen voorbereiden

- Zo nodig accuraat verslag leggen

- De directeur proactief ondersteunen bij de kerntaken

Functie-eisen

Je bent een georganiseerd persoon die graag één-op-één meewerkt met een directeur en daarbij overzicht houdt. Je schakelt snel, neemt initiatief en werkt nauwkeurig.

Je brengt mee:

- Aantoonbaar minimaal hbo werk- en denkniveau

- In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een 1-op-1 ondersteuningsrol als persoonlijk assistent van een bestuurder, directeur of leidinggevende

- Een dienstverband in loondienst bij Staffingteam gedurende de gehele opdracht

Bij voorkeur beschik je over:

- Recent minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie, ervaring binnen een andere complexe organisatie met een bestuurlijke omgeving telt ook mee

- Een afgeronde hbo-opleiding in secretariële richting, een afgeronde mbo 4-opleiding in die richting telt ook mee

- De competenties mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, plannen en organiseren, samenwerken en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Alle eisen en wensen moeten duidelijk uit je cv blijken. Vermeld daarom bij elke functie de periode, de werkgever en je concrete werkzaamheden.

Aanbod

- Detacheringsopdracht via Staffingteam

- Inschaling: schaal 8 cao Gemeenten

- Salaris: Staffingteam hanteert een salarisrange van € 3.500 tot € 4.250 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)

- Inzet: 36 uur per week, werkdagen in overleg

- Duur: 4 tot 10 maanden (optie tot verlenging: ja)

- Start: zsm

- Werklocatie: Arnhem, op locatie

- Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

- Deadline Staffingteam is vrijdag 13 november eind van de dag

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een gemeente en je ondersteunt een directeur binnen de organisatie. Je maakt deel uit van een groot, professioneel en dienstverlenend team van managementondersteuners dat dagelijks leidinggevenden en afdelingen helpt. Een collega is tijdelijk afwezig, daarom is er voor de komende maanden versterking nodig. Collega's zijn betrokken en je werkt in een omgeving waar veel tegelijk speelt en geen dag hetzelfde is.

Jeroen Slebe Accountmanager +31 [telefoonnummer] [e-mailadres]

Wat is mijn reistijd?

-

- Tijd

×

Deze website maakt gebruik van cookies.