Directiesecretaresse

Stichting Thius is een woningcorporatie die ruim 8.000 woningen verhuurt in Buren, Neder-Betuwe en Tiel. Met circa 65 medewerkers werken zij aan een goede dienstverlening vanuit hun kantoor in Tiel. Als tijdelijke vervanging van een collega zoeken zij een directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. De tijdelijke directiesecretaresse ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit: beheer van agenda's, bewaken en mede afhandelen van e-mails en post, fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directeur-bestuurder, voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en Raad van Commissarissen (inclusief commissies), mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming in samenspraak met bestuursadviseur, redigeren van brieven, memo's, notities en presentaties, en uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden (coördinatie van catering, bijeenkomsten, kantoorvoorzieningen etc.).

Functie-eisen: je beschikt in elk geval over MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende richting, aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse (bij voorkeur bij een woningcorporatie), ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, goede beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen, een hoge mate van nauwkeurigheid, dienstverlenendheid, initiatief en organisatorisch vermogen, integriteit, discretie en het vermogen vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen (je kunt een VOG overleggen), en zelfstandigheid en overzicht in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden: CV's dienen te worden ingediend via reactie in Flexwerkportaal en moeten voldoen aan eisen (CV en motivatie + beantwoording en toelichting gunningscriteria verwerkt in één PDF-bestand, alleen CV's in de Nederlandse taal). Werkdagen in overleg. De opdrachtgever vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht €2,95 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer. Kassiersfunctie en Wet keten aansprakelijkheid (Wka) zijn van toepassing.

De kandidaat gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet en een eigen mobiele telefoon.