Inhuurbron

Directiesecretaresse

Bekijk en reageer bij Staffingteam BV (externe link)

Ervaren Directiesecretaresse / Projectassistent Gebiedsontwikkeling voor overheidsorganisatie in regio Rotterdam, 36u/week, start 1 oktober 2026.

Locatie
Rotterdam
Werkvorm
op locatie
Uren
36 uur per week
Contractvorm
detachering
Startdatum
Looptijd
12 maanden (tot 1 oktober 2027)
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Overheidsorganisatie in regio Rotterdam

Eisen

Wensen

Omschrijving

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur Gebiedsontwikkeling bij alle secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de directeur goed wordt gefaciliteerd en dat afspraken, acties en informatie tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd.

Daarnaast werk je als Projectassistent mee aan de uitvoering van projecten en ondersteun je de gebiedsmanager Bedrijventerreinen.

Je werkt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij je veel schakelt met collega's, bestuur, bedrijven en externe samenwerkingspartners.

Werkzaamheden

- Beheren van de agenda en mailbox van de directeur Gebiedsontwikkeling; - Plannen en organiseren van afspraken en overleggen; - Doornemen van de agenda met de directeur en signaleren van mogelijke knelpunten; - Voorbereiden en klaarzetten van relevante documenten en informatie; - Prioriteren en ordenen van e-mails, acties en verzoeken; - Beantwoorden en coördineren van vragen over projecten; - Vastleggen en bewaken van actiepunten uit overleggen; - Rappelleren op openstaande acties en afspraken; - Archiveren en beheren van documenten en stukken; - Signaleren van relevante ontwikkelingen en hierover proactief communiceren; - Ondersteunen van de gebiedsmanager Bedrijventerreinen; - Bijdragen aan de voortgang en organisatie van projecten; - Meedenken over en verbeteren van werkprocessen.

Functie-eisen

- Aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding richting directiesecretaresse; - Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse; - Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré; - Ervaring binnen gebiedsontwikkeling is een pré; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; - Goede kennis van en ervaring met Outlook, Word en Teams; - Je bent dienstverlenend, proactief, accuraat en oplossingsgericht; - Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met verschillende belangen en prioriteiten; - Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen; - Je bent communicatief sterk en representatief.

Aanbod

Startdatum: 1 oktober 2026 Inzet: 36 uur per week Duur: 1 jaar met optie op verlenging Werklocatie: regio Rotterdam Grotendeels werken op kantoor Persoonlijke begeleiding en korte lijnen vanuit Staffingteam

Organisatie- en afdelingomschrijving

Je komt te werken binnen het team Projecten van een publieke organisatie in de regio Rotterdam. Het team bestaat uit circa 50 professionals en houdt zich bezig met diverse projecten op het gebied van gebiedsontwikkeling.

De organisatie werkt vanuit een regierol en heeft daardoor veel contact met bedrijven, organisaties en andere externe samenwerkingspartners.

Binnen deze functie werk je nauw samen met de directeur Gebiedsontwikkeling, de gebiedsmanager en verschillende collega's en projectteams.

Anne van Hamersveld Accountmanager +31 (0)85 2731200 [email protected]

Deze website maakt gebruik van cookies.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Staffingteam BV (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.