Directiesecretaresse

Als tijdelijke vervanging van een collega zoeken wij een directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. Een ervaren ondersteuner die bijzonder nauwkeurig, dienstverlenend en integer is. De tijdelijke directiesecretaresse ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied.

Werkzaamheden: beheer van agenda's, bewaken en mede afhandelen van e-mails en post, fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directeur-bestuurder, voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en Raad van Commissarissen (inclusief commissies), mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming in samenspraak met bestuursadviseur, redigeren van brieven, memo's, notities en presentaties, en uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden (coördinatie catering, bijeenkomsten, kantoorvoorzieningen).

Deze werkzaamheden worden in samenwerking met de collega-directiesecretaresse uitgevoerd. Functieschaal G, werk- en denkniveau MBO. De opdracht betreft een overbrugging binnen de formatie. Thuiswerken is mogelijk voor maximaal 1 dag per week. Flexwerkportaal brengt een fee van €2,95 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer. Voor de opdracht is de kassiersfunctie van toepassing; de opdrachtgever stort 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener (Wka).

De kandidaat gebruikt een eigen iPad/tablet en mobiele telefoon. CV's dienen te worden ingediend via Flexwerkportaal in het Nederlands, inclusief motivatie en gunningscriteria in één PDF; per mail verzonden CV's worden niet in behandeling genomen. Er is een VOG vereist. Stichting Thius is een woningcorporatie die ruim 8.000 woningen verhuurt in Buren, Neder-Betuwe en Tiel, met circa 65 medewerkers.