Directiesecretaresse

Vacature Directiesecretaresse

In het kort: Je gaat de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Commissarissen ondersteunen met agendabeheer, correspondentie, vergadervoorbereiding en notuleren, actiepunten bewaken en diverse secretariële en facilitaire werkzaamheden uitvoeren. Bedrijfsinformatie Woningcorporatie Thius verhuurt ruim 8.000 woningen in Buren, Neder-Betuwe en Tiel. Wij staan dicht bij onze huurders. Met circa 65 mensen werken we aan een goede dienstverlening vanuit ons kantoor in Tiel.

Projectomschrijving Als tijdelijke vervanging van een collega zoeken wij een directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. Een ervaren ondersteuner die bijzonder nauwkeurig, dienstverlenend en integer is. Wat ga je doen? De tijdelijke directiesecretaresse ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: – Beheer van agenda’s. – Bewaken en mede afhandelen van e-mails en post. – Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directeur-bestuurder. – Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en Raad van Commissarissen (inclusief commissies). – Mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming, in samenspraak met bestuursadviseur. – Redigeren van brieven, memo’s, notities en presentaties. – Uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden (coördinatie van catering, bijeenkomsten, kantoorvoorzieningen etc.).

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– CV en motivatie + beantwoording en toelichting gunningscriteria verwerkt in één PDF-bestand. – Alleen Cv’s in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen. – MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende richting. – Aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur bij een woningcorporatie. – Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren. – Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. – Goede beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen. – Een hoge mate van nauwkeurigheid, dienstverlenendheid, initiatief en organisatorisch vermogen. – Integriteit, discretie en het vermogen vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen (je kunt een VOG overleggen). – Zelfstandigheid en overzicht in een dynamische omgeving.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: 19/10/2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Directiesecretaresse

- Deze vacature sluit op 19-10-2026 12:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?