Directiesecretaresse

Woningcorporatie Thius verhuurt ruim 8.000 woningen in Buren, Neder-Betuwe en Tiel. Wij staan dicht bij onze huurders. Met circa 65 mensen werken we aan een goede dienstverlening vanuit ons kantoor in Tiel.

Als tijdelijke vervanging van een collega zoeken wij een directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. Een ervaren ondersteuner die bijzonder nauwkeurig, dienstverlenend en integer is.

De tijdelijke directiesecretaresse ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

- Beheer van agenda's.

- Bewaken en mede afhandelen van e-mails en post.

- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directeur-bestuurder.

- Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en Raad van Commissarissen (inclusief commissies).

- Mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming, in samenspraak met bestuursadviseur.

- Redigeren van brieven, memo's, notities en presentaties.

- Uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden (coördinatie van catering, bijeenkomsten, kantoorvoorzieningen etc.).

De Eisen

- Aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse

- Integriteit, discretie en het vermogen vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen (je kunt een VOG overleggen).

- CV en motivatie + beantwoording en toelichting gunningscriteria verwerkt in één PDF-bestand.

- Alleen Cv’s in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.

- Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet

- Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

- Een hoge mate van nauwkeurigheid, dienstverlenendheid, initiatief en organisatorisch vermogen.

- Zelfstandigheid en overzicht in een dynamische omgeving.

- CV’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.

- MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende richting.

- Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren.

- Goede beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen.

- Werkervaring: 3-5 jaar

- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

De Wensen

- bij voorkeur bij een woningcorporatie.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

De opdracht sluit 19 oktober 2026 om 10:00

Reageer direct