Directiesecretaresse – cluster SB
Bekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)
Directiesecretaresse voor Gemeente Rotterdam, 24 uur per week, 6 maanden, MBO-niveau.
- Locatie
- Rotterdam
- Werkvorm
- op locatie
- Uren
- 24 uur per week
- Contractvorm
- zzp
- Sluitingsdatum
- Eerste waarneming
- Opdrachtgever
- Gemeente Rotterdam
Signalen van een warme stoel: de verplichte eisen zijn opvallend specifiek en gericht op één insider: minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners én minimaal 1 jaar ervaring met Oracle, terwijl de rol verder algemeen is (directiesecretaresse). Deze combinatie van niche-eisen past precies bij iemand die al binnen de organisatie werkt en is niet representatief voor een brede, eerlijke selectie.
Dit is een inschatting op tekstkenmerken, geen bewijs. Zo werkt de warme stoel check.
Eisen
- Minimaal 5 jaar werkervaring met Microsoft Office
- Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
- 2 jaar werkervaring binnen een hybride organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle
- Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
- Afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van secretaresse/managementassistente
Omschrijving
Als directiesecretaresse is het van belang dat jij goed kunt plannen en prioriteren en daarbinnen snel kan schakelen. Je beheert de complexe agenda en mailbox. Je denkt mee en neemt initiatief in het oppakken van zaken. Je vindt het leuk om in een politiek bestuurlijke omgeving te werken en af te stemmen met secretariaten van de burgemeester, wethouders en directeuren. Aangezien je samen met je collega's vier directeuren ondersteunt, is het kunnen werken in teamverband en flexibel zijn een must. Als Directiesecretaresse beheers jij de Nederlandse taal tot in de puntjes maar ook discretie, omgevingsbewust zijn en gevoel voor verhoudingen hebben zijn onmisbaar in dit vak. Jij weet als geen ander hoe je dingen voor elkaar krijgt waarbij samenwerken en service voorop staan. In jouw rol moet je jezelf snel kunnen inwerken en is geen dag hetzelfde. Dit alles vraagt om overzicht en stressbestendigheid. Je hebt een proactieve instelling, opereert zelfstandig, schakelt en handelt zeer snel en blijft daarbij secuur en oplossingsgericht. Daarnaast werk je binnen deze functie samen met andere directiesecretaresses in een hecht team. Het is belangrijk dat er goed onderling wordt samengewerkt. Het ontzorgen van de directie en het aanvoelen van hun behoeften in een dynamische omgeving waarin veel gebeurt, is belangrijk. Je stelt je proactief op en weet goed te schakelen tussen de verschillende taken en verantwoordelijkheden. Vereisten: minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van secretaresse/managementassistente; minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent, opgedaan in de afgelopen 8 jaar; minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners; minimaal 5 jaar werkervaring met Microsoft Office; minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle; 2 jaar werkervaring binnen een hybride organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. De functie is via uitzenden, 24 uur per week, voor 6 maanden, met een salaris van €3.246 tot €4.556 per maand. De opdrachtgever is Gemeente Rotterdam.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)
Deze aanvraag is ook op 10 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.