Directiesecretaris

Vacature Directiesecretaris

In het kort: Je gaat als managementsecretaresse het managementteam ondersteunen met agendabeheer, overlegvoorbereiding, administratie en organisatie, zodat processen soepel verlopen en er rust, structuur en overzicht ontstaat in een dynamische zorgomgeving. Functiebeschrijving Ben jij iemand die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken tot in de puntjes organiseert? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is?

En vind je het leuk om managers optimaal te ondersteunen, zodat zij zich kunnen richten op wat écht belangrijk is: goede zorg voor cliënten en een fijne werkomgeving voor medewerkers? Dan zoeken wij jou als Managementsecretaresse bij Advisium Zuid. Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag binnen Expertisecentrum Advisium Zuid, onderdeel van ’s Heeren Loo. Hier zetten deskundigen uit verschillende disciplines zich dagelijks in voor mensen met een verstandelijke beperking.

We bieden behandeling aan cliënten van alle leeftijden, zowel op onze locaties als ambulant en via onze poliklinieken. Jouw standplaats is voornamelijk Druten, maar je werkt voor een regio met locaties in onder andere Druten, Tiel en Geldermalsen. Je ondersteunt het managementteam van Advisium Zuid, bestaande uit één manager Advisium, en twee managers Behandeling en een bedrijfsvoerder. Daarnaast werk je nauw samen met de secretariaten binnen de regio’s en maak je deel uit van een betrokken en professioneel secretariaatsteam.

Bij Advisium werk je niet zomaar bij een organisatie. Met ruim 1.200 specialisten zijn wij het grootste expertisecentrum binnen de gehandicaptenzorg in Nederland. Samen werken we aan de best mogelijke behandeling, begeleiding en kwaliteit van leven voor onze cliënten. Hoe ga jij verschil maken? Als managementsecretaresse ben jij de verbindende schakel achter de schermen. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen managers en collega’s op jou bouwen.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een grote bijeenkomst, de volgende keer bewaak je complexe agenda’s of zorg je ervoor dat belangrijke acties worden opgevolgd. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: – Zorgdragen voor een efficiënte planning door het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van prioriteiten en deadlines. – Het coördineren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen. – Het verzorgen van administratie en documentbeheer. – Het ondersteunen van managers bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken. – Het bestellen van materialen. – Jij signaleert wat nodig is voordat iemand erom vraagt en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.

Jouw rol in onze werkomgeving In deze veelzijdige functie creëer jij rust, structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee en weet precies waar jouw ondersteuning het verschil maakt. Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een belangrijke collega binnen een hecht team. Samen zorgen jullie voor een professionele ondersteuning van de organisatie. Wie ben jij?

Jij bent georganiseerd, flexibel en weet prioriteiten te stellen. Je voelt feilloos aan wanneer er actie nodig is en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Wat bieden wij? Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 16 tot 32 uur per week in verband met ziektevervanging voor een periode van minimaal 3 maanden met uitzicht op een vast dienstverband. De mogelijkheid om deels hybride te werken. Begeleiding en ondersteuning van ervaren collega’s en specialisten.

Bij ’s Heeren Loo werk je vanuit de zorgvraag van de cliënt, terwijl we samen zorgen dat dit past bij jouw wensen en mogelijkheden.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– De kandidaat heeft een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of een vergelijkbare opleiding. – De kandidaat beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. (Ja (1 Punten) / Nee (0 Punten)) – De kandidaat werkt integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. – Minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of vergelijkbaar. – Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. – Integriteit en zorgvuldigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie, zoals managementassistent of directiesecretaresse, of in projectmanagement. (Ja, recente ervaring van meerdere jaren in een soortgelijke functie. (4 Punten) / Ja, maar minimaal. In een kortere periode of in een deels vergelijkbare rol. (2 Punten) / Nee, hier geen of weinig ervaring mee. (0 Punten)) – Goede digitale vaardigheden, waaronder het gebruik van MS Copilot. (Ja, aantoonbare ervaring met MS Copilot en Microsoft 365 in de dagelijkse werkzaamheden.

(3 Punten) (4 Punten) / Ja, goede ervaring met Microsoft 365, maar nog beperkt met MS Copilot. (2 Punten) / Nee, hier geen of weinig ervaring mee. (0 Punten)) – Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie of in projectmanagement. – Goede digitale vaardigheden zoals ook het gebruik van MS Copilot. – Een professionele en organisatie sensitieve houding. Competenties – Jij bent georganiseerd, flexibel en weet prioriteiten te stellen. – Jij voelt feilloos aan wanneer er actie nodig is en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Directiesecretaris

- Deze vacature sluit op 10-11-2026 16:09

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?