Directiesecretaris O&B

ZZP is niet toegestaan, wij bieden wel een constructie aan om toch voorgesteld te kunnen worden. Dit lichten we graag telefonisch toe. Het tarief ligt rond de 100,-. Graag alle eisen en wensen duidelijk in het CV verwerken. Jouw rol als Directiesecretaris O&B: Als directiesecretaris heb je een procesmatig, inhoudelijk ondersteunend en adviserende rol. In deze functie weet je je weg te vinden in het complexe speelveld van bestuurlijke, beleidsmatige en uitvoerende spelers.

Je bent in staat om gevraagd en ongevraagd advies te geven over besluiten en uitwerkingen binnen de directie, waarbij je de juiste toon weet aan te slaan. Je draagt zorg voor het evalueren, bespreken en eventueel bijsturen van de uitwerking van het beleid. Als directiesecretaris denk je, adviseer je en acteer je vanuit de visie van de directeur. Je staat de directeur en het MT bij met raad en daad en kijkt en handelt vanuit zowel het lokale-, directie-, maar ook het organisatiebelang.

Concrete zaken die tot het takenpakket van de directiesecretaris behoren zijn: Verzorgen van de dagelijkse inhoudelijke & organisatorische ondersteuning van de directeur zodat hij in staat is om zijn werk te doen, richting te geven en besluiten te nemen. Verzorgen van de coördinatie en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en het voorbereiden van besluitvorming door managementteam O&B en directieteam COA. Ondersteunen en adviseren van de benodigde ontwikkelingen, aanpak en implementatie binnen de directie O&B.

(Bijdragen aan) het opstellen van jaarplannen en rapportages en het bewaken van de opvolging van acties die daaruit voortvloeien. Ondersteunen van de manager O&B in diens taak van contracteigenaar van alle strategische opvangcontracten (denk aan beveiliging, bewonersvervoer, schoonmaak etc.). Regie voeren op inhoudelijke dossiers, projecten en thema’s, zowel binnen het COA als in de vreemdelingenketen. Het mede-organiseren van verschillende (management) bijeenkomsten en open dagen.

Onderhouden van contact met de Ondernemingsraad en staffuncties van het COA. Verzorgen van communicatie namens de directie. Naast deze vaste taken, pak je ook ad hoc dossiers op of bijvoorbeeld in het kader van de groei-opgave van het COA meer de organisatie ontwikkelingskant. Om jouw werk goed uit te kunnen voeren bouw je een breed intern en extern netwerk op. In dit alles maak je een werkverdeling met je collega-directiesecretarissen O&B. Wie ben jij?

Jij voelt je helemaal thuis in een dynamische en voortdurend veranderende omgeving. Om succesvol te zijn, is het belangrijk dat je: Beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau. Ervaring binnen de overheid in soortgelijke functies. Ervaring met alle genoemde werkzaamheden. Minstens 4 jaar ervaring hebt in een rol als (directie)secretaris, beleidsadviseur of bestuurlijk adviseur. Inzicht hebt in bestuurlijke en/of politieke processen en weet bij te dragen aan een juiste besluitvorming.

Besluiten kan vertalen en effectief kan communiceren naar opdrachtgevers. Beschikt over een kritische, integrale en ook naar buiten gerichte blik. Dwarsverbanden kan leggen en uitstekende schrijfvaardigheden hebt. Het overzicht kan behouden in tijden van grote drukte, zodat je precies weet wat het team en jijzelf nodig hebben om goed te kunnen functioneren. Ondernemend bent en in staat om in oplossingen te denken.