document controller

Voor onze klant, een toonaangevende internationale speler in maritieme infrastructuur en waterbouwkundige projecten gevestigd in Zwijndrecht, zoeken wij een gedreven Project Document Controller. In deze tijdelijke rol bewaak je de cruciale informatiestroom binnen grootschalige projecten en zorg je dat technische dossiers en documenten te allen tijde accuraat en direct beschikbaar zijn voor het hele projectteam.

Taken: Beheren en onderhouden van projectdocumentatie in elektronische documentbeheersystemen zoals Aconex en SharePoint; nauw samenwerken met het Project Management Team, onderaannemers en leveranciers om tijdige gegevensuitwisseling te garanderen; zorgdragen voor een vlekkeloze registratie, distributie, kwaliteitscontrole en archivering van alle documenten; toepassen en bewaken van strikte Document Control procedures en kwaliteitsnormen gedurende de volledige projectlevenscyclus; opvolgen van actiepunten, reviews en deadlines om het projectverloop strak op schema te houden; opmaken van heldere statusrapportages over projectdocumenten en deliverables; ondersteunen en begeleiden van interne teams en externe partijen bij het correcte gebruik van de gehanteerde documentbeheertools.

Belangrijkste verantwoordelijkheden (voordelen): een aantrekkelijk loon aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen; een tijdelijke opdracht van circa 6 maanden bij een wereldspeler in de maritieme sector; een modern mobiliteitsprogramma dat bijdraagt aan een gezonde balans tussen werk en privé; toegang tot professionele opleidingsprogramma's om je vakkennis verder aan te scherpen; een mensgerichte werkomgeving met volop aandacht voor gezondheid, ergonomie en welzijn; een innovatieve werkplek op het hoofdkantoor in Zwijndrecht met boeiende maritieme projecten.

Kwalificatie: Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante administratieve ervaring; aantoonbare ervaring binnen document control, projectadministratie of een vergelijkbare ondersteunende functie; vertrouwd met elektronische documentbeheersystemen, waarbij kennis van Aconex of SharePoint een sterke troef is; uiterst nauwkeurig met een scherp oog voor detail en zin voor orde en structuur; zelfstandig, proactief en in staat om snel de juiste prioriteiten te stellen; vlotte communicator die vlot schakelt tussen diverse stakeholders in een dynamische projectomgeving; stressbestendig bij strakke deadlines; vloeiend in het Engels, kennis van het Nederlands of andere talen vormt een duidelijke meerwaarde.