Duizendpoot traffic en organisatie voor afdeling arbeidsmarktcommunicatie

Je gaat aan de slag in een afwisselende en dynamische functie waarin je de spil bent binnen de afdeling arbeidsmarktcommunicatie. Je zorgt dat uiteenlopende organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden soepel verlopen. Daarbij schakel je snel tussen leveranciers, interne collega’s, systemen en ad-hoc verzoeken. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en neemt actief regie op afspraken, communicatie en voortgang.

Wat ga je doen: je beheert de mailbox [e-mailadres] en monitort of er antwoorden binnenkomen; je regelt fotografen, tekstschrijvers en videografen en organiseert afspraken tussen video-/fotograaf, modellen en locatie; je maakt leveranciers aan voor inkoop en organiseert de facturatiestroom; je organiseert quit claims; je organiseert financiële overzichten; je zet eventueel interne vacatures en stages door en monitort deze; je regelt ruimtes voor afdelingszaken, zoals overleggen en sollicitatieruimtes; je pakt voorkomende organisatorische zaken op; je regelt eventueel zaken in Emply, zoals aanpassingen in de inrichting; je verwerkt stageaanvragen.

Over jou: je bent een ervaren professional die zonder veel begeleiding en sturing gemakkelijk zelfstandig aan het werk kan; je voelt je thuis in een omgeving met veel dynamiek en wisselende werkzaamheden; je bent handig met diverse computersystemen; je organiseert zaken effectief en behoudt overzicht op een drukke afdeling.

Eisen: vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau; je kunt zonder veel begeleiding en sturing gemakkelijk zelfstandig aan het werk; je kunt schakelen tussen diverse taken; je kunt prioriteren; je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden; je bent handig met diverse computersystemen; je kunt zaken organiseren op een afdeling waar veel dynamiek is.

Competenties: je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en ad-hoc verzoeken; je stelt zelfstandig prioriteiten zonder voortdurend afstemming nodig te hebben; je blijft secuur werken, ook wanneer de druk hoog is; je vindt het leuk om met diverse mensen te schakelen; je werkt gemakkelijk met verschillende systemen en administratieve processen; je neemt zichtbaar regie op afspraken, communicatie en organisatie; je signaleert knelpunten en komt zelf met praktische oplossingen.

De opdracht is voor 32 uur per week, duurt 4 maanden en start z.s.m. Het tarief bedraagt tot €75,00 per uur voor ZZP of tot €4.090,00 per maand bruto fulltime voor detachering. De functie is via All About Work, als ZZP of detachering, parttime en op projectbasis.