Elektrotechnisch Adviseur

Het Rijksvastgoedbedrijf zoekt een elektrotechnisch adviseur voor het ontwikkelen, beheren en verduurzamen van rijks- en defensiegebouwen. De adviseur zorgt ervoor dat elektrotechnische installaties betrouwbaar, veilig en toekomstbestendig zijn.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de regio Noord-West, cluster Projecten 1, met standplaats Den Helder. Reizen naar projectlocaties maakt onderdeel uit van de opdracht. De werkzaamheden worden multidisciplinair uitgevoerd in samenwerking met projectleiders en professionals op het gebied van bouwkunde en werktuigbouwkunde.

Doel van de opdracht

Het adviseren over, ontwerpen en beoordelen van elektrotechnische installaties en het bijdragen aan een kwalitatieve, veilige en toekomstbestendige uitvoering van projecten voor kantoren, kazernes en overige rijks- en defensiegebouwen.

Taken en verantwoordelijkheden

- Ontwerpen en beoordelen van elektrotechnische installaties voor kantoorgebouwen en kazernes.

- Opstellen en toetsen van contractstukken, van eenvoudige contracten tot bestekken volgens Stabu.

- Maken van ramingen van advies- en installatiekosten.

- Opstellen van begrotingen en beoordelen van offertes.

- Beoordelen van aanbestedingsstukken op technisch en financieel gebied.

- Adviseren over technische vraagstukken en toezien op de toepassing van wet- en regelgeving.

- Coördineren van projecten, ondersteunen bij de oplevering en hierover rapporteren.

- Schakelen met ontwerp- en adviesbureaus en aannemers over de uitvoering van projecten.

- Toezien op de kwaliteit van de werkzaamheden van externe partijen.

- Bijdragen aan de afstemming van projectkosten en planning.

- Actief delen van kennis en ontwikkelingen binnen het vakgebied.

- Stimuleren van samenwerking tussen verschillende disciplines.

Resultaat & Planning

Startdatum: Zo snel mogelijk.

Looptijd: 12 maanden.

Verlenging: Eén optie van maximaal 12 maanden na afloop van de initiële opdracht.

Omvang: 16 tot 32 uur per week.

Werklocatie: Twee dagen per week op Nieuweweg 3a in Den Helder, aangevuld met hybride werken. Reizen naar projectlocaties is onderdeel van de opdracht.

Schaal: 11.

Eisen

- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau. Dit dient uit de opleiding(en) en/of werkervaring in het cv en bijlage 1 en 2 te blijken.

- De kandidaat beschikt over minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare adviesfunctie, waaronder:

- Advisering over technische installaties in de utiliteitsbouw.

- Kennis en ervaring op minimaal drie van de volgende aandachtsgebieden: brandmeldinstallaties, laadvoorzieningen, bliksemafleiding, hoogspanningsinstallaties, datainstallaties, ontruimingsinstallaties, laagspanningsinstallaties, energieverdeelsystemen, toegangssystemen, telecominstallaties en beveiligingsinstallaties.

- Kennis en ervaring met het maken van Stabu-bestekken.

Deze kennis moet duidelijk in het cv zijn benoemd. Vermeld per ervaring de opdrachtgever en de periode in de vorm [mm-jjjj], evenals het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan. Bij het ontbreken hiervan kan de aanbieding terzijde worden gelegd.

- De kandidaat is beschikbaar conform het opdrachtprofiel, inclusief de uren, opdrachtperiode en eventuele verlengingen. De startdatum ligt uiterlijk één maand na de genoemde startdatum in verband met een mogelijke opzegtermijn.

- Het maximumuurtarief bedraagt € 112,49 all-in, exclusief btw. Het tarief dient uitsluitend bij de aanbieding in DioR te worden vermeld en niet in het aanbiedingsformat.

- De kandidaat beschrijft per eis en wens in bijlage 1 en 2 hoe en in welke mate aan deze wordt voldaan. Het verband tussen de eis of wens en de referentie moet duidelijk worden omschreven, bij voorkeur met concrete voorbeelden en situaties. Bijlage 1 en 2 dienen volledig ingevuld te worden; bij het ontbreken hiervan wordt de aanbieding terzijde gelegd.

- De offerte wordt in het Nederlands en in pdf-formaat opgesteld volgens de AVG-richtlijnen.

- Het cv vermeldt de functienaam, de start- en einddatum van iedere werkzaamheid en het aantal gewerkte uren per week.

- Het cv, bijlage 1 en bijlage 2 mogen worden samengevoegd tot één document van maximaal 12 A4-pagina’s. Er kan in totaal één document worden geüpload.

- De kandidaat beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen, zoals een mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet. Deze worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.

- De kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten en uploadt deze voor aanvang of zo spoedig mogelijk in het digitale leveranciersdossier in DioR. Het betreft onder meer een GVA-verklaring, verzekeringsbewijzen, een VOG-verklaring, integriteitsverklaringen, een formulier nevenwerkzaamheden, een KvK-bewijs en het Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.

- De kandidaat houdt zich aan de opgegeven screeningsprocedures.

- De aanbieder vermeldt op welke basis de opdracht wordt aangenomen: zzp’er, DGA, zzp’er via intermediair of inhuurkracht via leverancier. De schakels in de inhuurketen moeten worden vermeld.

- In verband met de Wet DBA wordt op het cv in pdf-formaat en in DioR vermeld of sprake is van detachering of inhuur van een zzp’er. Bij het ontbreken van deze informatie kan de opdracht niet worden gegund.

- De kandidaat dient de opdrachtgevende organisatie niet rechtstreeks te benaderen. Iedere poging tot positieve of negatieve beïnvloeding van medewerkers die bij de procedure zijn betrokken, leidt tot uitsluiting.

Wensen

- Ervaring met energieverdeelsystemen, inclusief hoogspanningsnetten.

- Ervaring met telecominstallaties.

- Ervaring met toegangssystemen.

- Ervaring met beveiligingsinstallaties.

- Ervaring met brandmeldinstallaties.

- Ervaring met ontruimingsinstallaties.

- Ervaring met laagspanningsinstallaties.

- Ervaring met hoogspanningsinstallaties.

- Ervaring met bliksemafleiding.

- Ervaring met laadvoorzieningen.

- Ervaring met datainstallaties.

- Ervaring met het ontwerpen van elektrotechnische installaties.

- Ervaring met het schrijven van bestekken.

- Ervaring met Stabu-bestekken.

- Ervaring met samenwerken met technisch adviseurs van andere disciplines.

- Ervaring met samenwerken met projectmanagers.

- Ervaring met toezicht houden op het werk van externe partijen, zoals aannemers en adviseurs.

- De kandidaat onderbouwt iedere wens en ieder aspect in bijlage 1 en 2 en in het cv. Vermeld de functie, werkzaamheden, opdrachtgever(s) en de periode in de vorm [dd-mm-jjjj]. Benoem het aantal jaren werkervaring en geef waar mogelijk concrete voorbeelden. Bij het ontbreken van deze informatie kan dit ten koste gaan van de puntenscore of kan de aanbieding terzijde worden gelegd.

- De kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

- De kandidaat is resultaatgericht, analytisch, klantgericht en goed in samenwerken, plannen en organiseren.

Voorwaarden

- Een VOG met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 moet uiterlijk zes weken na aanvang van de opdracht in DioR zijn geüpload. Bij de naam van de organisatie moet de naam van de leverancier voor het inhurende dienstonderdeel worden vermeld.

- Voor de opdracht is een MIVD B-screening verplicht. De opdrachtnemer verstrekt de benodigde gegevens zo snel mogelijk na een verzoek. Het verkrijgen van een verklaring van geen bezwaar is een ontbindende voorwaarde. De doorlooptijd bedraagt meerdere maanden; in afwachting hiervan kunnen werkzaamheden in aangepaste vorm worden uitgevoerd.

- Een VOL-VCA-certificaat en een geldig GPI-certificaat zijn verplicht. Indien de kandidaat deze certificaten niet bezit, moeten deze op eigen kosten binnen zes weken na de start van de opdracht worden behaald. Het verkrijgen van beide certificaten is een ontbindende voorwaarde.

- Een geheimhoudingsverklaring ten behoeve van informatiebeveiliging moet uiterlijk bij aanvang van de opdracht in DioR zijn geüpload.

- Eventuele verblijfskosten, reiskosten en reisduur voor werk-werkverkeer en woon-werkverkeer komen niet voor vergoeding door de opdrachtgever in aanmerking.

- Bij een opdracht op zzp-basis deelt de opdrachtnemer de werkzaamheden zelfstandig in. Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats wanneer dit voor samenwerking noodzakelijk is. Indien noodzakelijk richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden van de opdrachtgever.

- De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Prijs telt voor 20 procent mee en kwaliteit voor 80 procent.

- Aanbiedingen kunnen uitsluitend tijdig via DioR worden ingediend. Aanbiedingen die op een andere wijze of na de deadline worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen.

- De aanbieder dient rekening te houden met een verificatiegesprek, indien dit in overleg met de inlenend manager wordt gepland.

- In verband met de AVG mogen geen foto, adresgegevens, telefoonnummers, geboortedatum, nationaliteit, LinkedIn-gegevens of leveranciersgegevens in het cv worden opgenomen.

Over de organisatie

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. De organisatie beheert circa 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en ongeveer 82.000 hectare grond. Het vastgoed omvat onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, paleizen en monumenten.

Het Rijksvastgoedbedrijf houdt zich bezig met beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw, renovatie en ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Binnen de organisatie werken onder meer project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs, architecten, ecologen en kunsthistorici.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen de sectie Noord-West van Realisatie Regionaal. Deze sectie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van panden van het Rijksvastgoedbedrijf in de regio Noord-Holland en Utrecht. Cluster Projecten 1 bestaat uit circa 20 projectleiders, adviseurs en projectassistenten en is verantwoordelijk voor onderhoudsprojecten voor Defensie in de regio Den Helder.

De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen, technische installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel tijdens tijdelijk gebruik als tijdens leegstand.

Vereisten / Knock-out criteria

- Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. Toelichting: Adhv het CV van de kandidaat moet naar voren komen of de kandidaat zodanige werkervaring heeft op basis van uitgevoerde functies/opdrachten danwel opleiding(en) waaruit WO werk- en denkniveau blijkt.

- Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare adviesfunctie, waarbij tenminste sprake was van: - advisering over technische installaties in de utiliteitsbouw - kennis en ervaring op minimaal 3 van de volgende aandachtsgebieden: brandmeldinstallaties, laadvoorzieningen, bliksemafleiding, hoogspanningsinstallaties, datainstallatie. Ontruimingsinstallaties, laagspanning installaties, energieverdeelsystemen, toegangssystemen, telecom installaties, beveiligingsinstallaties - kennis en ervaring in het maken van Stabu bestekken.

Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

- Eis 03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn. Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in.