Ervaren Archief Medewerker

Ben jij een ervaren archiefmedewerker die energie krijgt van zorgvuldig informatiebeheer en het compleet maken van dossiers? En heb je ervaring met zowel analoge als digitale archivering binnen het sociaal domein? Dan is deze tijdelijke functie bij Senzer in Helmond interessant voor jou. Voor de afdeling DIV zoeken wij een Ervaren Archiefmedewerker Sociaal Domein voor 36 uur per week. Je zorgt ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk, compleet en goed terug te vinden is.

De werkzaamheden vinden voornamelijk op kantoor in Helmond plaats. Als Archiefmedewerker werk je dagelijks aan het registreren, digitaliseren en archiveren van verschillende informatiestromen. Je weet welke wettelijke eisen gelden en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig worden opgebouwd en beheerd. Je houdt je onder andere bezig met: het verzorgen van analoge dossiervorming volgens wet- en regelgeving, archiefverordening en richtlijnen; het signaleren en herstellen van onvolledige of onjuiste dossiers; het metadateren van documenten en dossiers; het scannen van analoge dossierstukken en digitaal beschikbaar maken van informatie; het verwerken en scannen van fysieke post en digitale berichten; het verstrekken van informatie uit het dynamisch en semi-statisch archief; het bijhouden van een correcte archiefadministratie; het selecteren van informatie die voor vernietiging of blijvende bewaring in aanmerking komt; het verzorgen van de goedgekeurde vernietiging van archiefbescheiden; het signaleren van gebruikersbehoeften en verbetermogelijkheden; en het bespreken van verbeterpunten binnen het DIV-team.

Je beschikt over een functiegerichte opleiding op minimaal mbo-niveau, een afgeronde opleiding SOD 1 of vergelijkbare kennis, ervaring met digitale én fysieke documentatiesystemen, ervaring met archivering en dossiervorming, het vermogen om nauwkeurig en gestructureerd te werken, een klantgerichte instelling, en kennis van of ervaring met processen binnen het sociaal domein. Daarnaast kun je zelfstandig werken, houd je overzicht en neem je actie wanneer je ziet dat informatie ontbreekt of niet correct is vastgelegd.

Je gaat tijdelijk aan de slag binnen de afdeling DIV van Senzer in Helmond. Je kunt rekenen op 36 uur per week, start zo snel mogelijk, een opdracht voor circa 3 maanden tot eind december 2026, mogelijkheid tot verlenging, werkzaamheden voornamelijk op kantoor in Helmond, een zelfstandige functie binnen documentaire informatievoorziening, werken met zowel analoge als digitale archieven, en tijdelijke inzet via detachering.