Ervaren bestuurssecretaresse

---

Wij zoeken een enthousiaste, proactieve professional die samen met 4 collega’s het bestuurssecretariaat vormt en zorgdraagt voor een uitstekende dienstverlening voor de interne en externe contacten. Voor bestuur, met name wethouders.

Wat ga je doen

Je speelt gemakkelijk in op ad hoc situaties en werkt graag aan je eigen ontwikkeling. Je bent digitaal vaardig en altijd op zoek naar nieuwe ontwikkelingen om het werk nog efficiënter te maken. Het is voor jou een sport om alle afspraken gepland te krijgen in volle agenda’s.

Je bent voor burgers en medewerkers het centrale aanspreekpunt.

Kortom…..je bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen!

Over de organisatie

De clusters Secretariaten voor College en Directie en Kabinet werken nauw samen en zijn onderdeel van het team Advies & Control. De clusters bestaan uit een leuke en enthousiaste club van 6 medewerkers, die betrokken zijn bij en zich verantwoordelijk voelen voor de secretariële ondersteuning en kabinetstaken.

Het team Advies & Control adviseert, ondersteunt en faciliteert de organisatie op het brede terrein van bedrijfsvoering.

Onze ideale kandidaat:

- Beschikt over minimaal MBO 4 niveau en heeft een secretariële opleiding afgerond

- Kan zelfstandig werken, maar is ook zeker een teamplayer

- Is enthousiast en in staat prioriteiten te stellen

- Is vertrouwd met het werken in een politieke omgeving

- Plant en handelt proactief

- Kan rust bewaken in een dynamische omgeving

- Ziet plannen in de drukke agenda’s als een uitdaging

- Brengt ervaring met zich mee

- Is Flexibel

- Kent Outlook door en door

De eisen

- 1Beschikt over minimaal MBO 4 niveau en heeft een secretariële opleiding afgerond

- 2Kan zelfstandig werken, maar is ook zeker een teamplayer

- 3Is enthousiast en in staat prioriteiten te stellen

- 4Is vertrouwd met het werken in een politieke omgeving

- 5Plant en handelt proactief

- 6Kan rust bewaken in een dynamische omgeving

- 7Ziet plannen in de drukke agenda’s als een uitdaging

- 8Brengt ervaring met zich mee

- 9Is Flexibel

De wensen

- 1Kent Outlook door en door