Ervaren Medewerker Bestuursarchief (24 uur)

Vacature Ervaren Medewerker Bestuursarchief (24 uur)

In het kort: Je gaat het bestuursarchief beheren, dossiers ordenen en archiveren, informatie verstrekken, selectie- en vernietigingswerk uitvoeren en een nieuwe collega intensief inwerken, begeleiden en zorgen voor borging van kennis en kwaliteit. Wegens personele verschuivingen zoeken wij tijdelijk versterking voor de archiefwerkzaamheden. Daarbij ligt het accent nadrukkelijk op het beheer van het bestuursarchief en het overdragen van kennis aan een nieuwe collega die deze werkzaamheden op termijn gaat overnemen.

Wij zoeken een ervaren archiefmedewerker met ruime kennis van gemeentelijke archieven en digitale archivering. Je bent verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief, het toegankelijk houden van informatie en het verstrekken van archiefinformatie aan collega’s en inwoners. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het borgen van kennis en kwaliteit door een nieuwe collega in te werken en te begeleiden bij alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief.

Je zorgt ervoor dat bestuursdossiers correct worden geregistreerd, geordend, gearchiveerd en, indien nodig, vernietigd volgens de wettelijke voorschriften. Ook ondersteun je bij informatieverzoeken en draag je bij aan de verdere ontwikkeling en kwaliteitsverbetering van het archief. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden – Beheren, ordenen, registreren en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief. Toetsen van deze dossiers op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid. – Verstrekken van informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega’s, bestuurders en inwoners. – Uitvoeren van selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden conform geldende wet- en regelgeving. – Afstemmen van werkzaamheden met het streekarchief en bijdragen aan een zorgvuldige archiefvorming. – Intensief inwerken, begeleiden en coachen van een nieuwe collega op alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief. – Vastleggen van werkwijzen en overdragen van kennis, zodat continuïteit binnen het archiefbeheer wordt geborgd.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden binnen bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie. – Kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving. – Ervaring met dossiervorming, dossierbeheer, archivering en informatieverstrekking vanuit archieven. – Ervaring met selectie, waardering, bewaring en vernietiging van archiefbescheiden. – Ervaring met Corsa of een vergelijkbaar archiverings- of zaaksysteem – Ervaring met het begeleiden, opleiden en inwerken van collega’s.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Ervaren Medewerker Bestuursarchief (24 uur)

- Deze vacature sluit op 19-10-2026 14:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?