Ervaren Medewerker Bestuursarchief (24 uur)

Wegens personele verschuivingen zoeken wij tijdelijk versterking voor de archiefwerkzaamheden. Daarbij ligt het accent nadrukkelijk op het beheer van het bestuursarchief en het overdragen van kennis aan een nieuwe collega die deze werkzaamheden op termijn gaat overnemen. Het gaat om werkzaamheden voor naar verwachting de duur van zes maanden voor 24 uur per week, met een voorkeur voor de werkdagen maandag, dinsdag en woensdag. Wij zoeken een ervaren archiefmedewerker met ruime kennis van gemeentelijke archieven en digitale archivering.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief, het toegankelijk houden van informatie en het verstrekken van archiefinformatie aan collega's en inwoners. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het borgen van kennis en kwaliteit door een nieuwe collega in te werken en te begeleiden bij alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief. Je zorgt ervoor dat bestuursdossiers correct worden geregistreerd, geordend, gearchiveerd en, indien nodig, vernietigd volgens de wettelijke voorschriften.

Ook ondersteun je bij informatieverzoeken en draag je bij aan de verdere ontwikkeling en kwaliteitsverbetering van het archief.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden: Beheren, ordenen, registreren en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief. Toetsen van deze dossiers op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid. Verstrekken van informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega's, bestuurders en inwoners. Uitvoeren van selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden conform geldende wet- en regelgeving. Afstemmen van werkzaamheden met het streekarchief en bijdragen aan een zorgvuldige archiefvorming.

Intensief inwerken, begeleiden en coachen van een nieuwe collega op alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief. Vastleggen van werkwijzen en overdragen van kennis, zodat continuïteit binnen het archiefbeheer wordt geborgd.

Functie-eisen en competenties: Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden binnen bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie. Kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving. Ervaring met dossiervorming, dossierbeheer, archivering en informatieverstrekking vanuit archieven. Ervaring met selectie, waardering, bewaring en vernietiging van archiefbescheiden. Ervaring met Corsa of een vergelijkbaar archiverings- of zaaksysteem.

Ervaring met het begeleiden, opleiden en inwerken van collega's. Tot slot ben je zelfstandig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, werkt gestructureerd en weet vakkennis op een praktische en toegankelijke manier over te dragen. Je vindt het leuk om collega's wegwijs te maken in het vakgebied.

Extra info: Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk. Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid. Dit is geen zzp opdracht. LET OP! In 2027 wordt de nieuwe wet WTTA actief. Dus houd er nu al rekening mee dat jullie voldoen aan de WTTA in 2027 om aangehaakt te blijven als leverancier bij de Inhuurdesk Noord-Brabant. 'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel.

Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'