Ervaren Medewerker Bestuursarchief 24 uur (loondienst)

Wegens personele verschuivingen zoekt Gemeente Bladel tijdelijk versterking voor de archiefwerkzaamheden, met nadruk op het beheer van het bestuursarchief en het overdragen van kennis aan een nieuwe collega die deze werkzaamheden op termijn gaat overnemen. Het gaat om werkzaamheden voor naar verwachting de duur van zes maanden voor 24 uur per week, met een voorkeur voor de werkdagen maandag, dinsdag en woensdag. Gezocht wordt een ervaren archiefmedewerker met ruime kennis van gemeentelijke archieven en digitale archivering.

Verantwoordelijkheden: het beheren, ordenen en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief, het toegankelijk houden van informatie en het verstrekken van archiefinformatie aan collega's en inwoners, en het inwerken en begeleiden van een nieuwe collega. Ook het correct registreren, ordenen, archiveren en waar nodig vernietigen van bestuursdossiers volgens wettelijke voorschriften, het ondersteunen bij informatieverzoeken en bijdragen aan kwaliteitsverbetering van het archief.

Specifieke werkzaamheden: beheren, ordenen, registreren en archiveren van dossiers; toetsen op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid; verstrekken van informatie en documenten; uitvoeren van selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden conform wet- en regelgeving; afstemmen met het streekarchief; intensief inwerken, begeleiden en coachen van een nieuwe collega; vastleggen van werkwijzen en overdragen van kennis.

Functie-eisen: minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden binnen bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie; kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving; ervaring met dossiervorming, dossierbeheer, archivering en informatieverstrekking; ervaring met selectie, waardering, bewaring en vernietiging; ervaring met Corsa of vergelijkbaar systeem; ervaring met begeleiden, opleiden en inwerken van collega's.

Daarnaast zelfstandig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht, uitstekende communicatieve vaardigheden, gestructureerd werken en vakkennis praktisch en toegankelijk kunnen overdragen. Aan de slag in loondienst: naast bruto inkomen vakantiegeld en individueel keuzebudget, 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, extra vergoedingen voor internet, telefoon en thuiswerkplek budget, opleidingsbudget, coaching en toegang tot Randstad Academy, netwerkevents en community festival.