Ervaren planner / virtual assistant gezocht – 4 uur per week, op afstand

Wij zoeken een ervaren freelance planner/virtual assistant voor gemiddeld 4 uur per week op afstand, met extra inzet bij pieken. Je werkt rechtstreeks met de opdrachtgever. Hij levert mogelijke sessiedata; jij regelt de afstemming en opvolging: klanten bellen en mailen over data, Outlook-afspraken, uitnodigingen, bevestigingen en datumoverzichten verzorgen, acceptaties controleren en klanten actief opvolgen, wijzigingen en inhaalsessies regelen, informatie doorgeven aan administratie, en einddata en mogelijke verlengingen bewaken.

Je bent nauwkeurig, prettig aan de telefoon, vasthoudend en ervaren met Outlook en klantplanning. Je bent verspreid over de week beschikbaar, zodat klanten binnen 24 uur antwoord krijgen. Acquisitie, verslaginhoud, factuurverwerking en kantoorwerk vallen buiten de opdracht.

Beoogde start: 16 november 2026, met gerichte overdracht. Selectie eind oktober; gesprekken en keuze begin november. De opdrachtgever spreekt je vooraf zelf. Reageer uiterlijk 26 oktober met je ervaring, verwachte uren, bereikbaarheid, vervanging bij afwezigheid en totale kosten, inclusief eventuele toeslagen en vermelding van btw.

Gevraagde skills: virtual assistant, plannen, va.