Evenementenmakelaar

De gemeente Steenwijkerland zoekt een enthousiaste en verbindende evenementenmakelaar voor het project Toekomstbestendige Evenementen, onderdeel van het Gebiedsarrangement Kop van Overijssel, waarin de gemeenten Kampen, Staphorst, Zwartewaterland en Steenwijkerland samenwerken aan leefbaarheid, sociale cohesie en identiteit. De evenementenmakelaar is de verbindende schakel tussen organisatoren, gemeenten, veiligheidspartners, vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partijen.

De werkzaamheden omvatten het ondersteunen en adviseren van jaarlijks minimaal 30 evenementenorganisaties bij vraagstukken rondom vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie; het ontwikkelen van een regionaal pakket met formats, checklists, voorbeeldplannen en handreikingen; het onderzoeken van mogelijkheden om procedures te vereenvoudigen; het realiseren van een regionaal digitaal evenementenloket of kennisplatform; het organiseren van kennisbijeenkomsten of trainingen; en het ontwikkelen van een voorstel voor structurele ondersteuning na afloop van het project.

Het resultaat moet uiterlijk 31 december 2027 zijn: een werkend regionaal ondersteuningsnetwerk, een digitaal kennis- en informatieplatform, een uitgewerkt voorstel voor structurele ondersteuning na 2028, en de geïdentificeerde knelpunten uit het projectplan zijn structureel opgelost. De gemeentelijke organisatie telt circa 490 medewerkers en is onderverdeeld in teams zoals Concernadvies & Veiligheid, Beheer openbare ruimte, Uitvoering openbare ruimte, Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving, Informatisering & Automatisering, Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten, Economie & Recreatie, Samenleving, Uitvoering sociaal domein frontoffice, midoffice en backoffice, Interne dienstverlening & belastingen, Ontvangst, Organisatieadvies, Programma duurzaam en Programma vitaal platteland.

Belangrijke thema's zijn eigenaarschap, verbinding en gezamenlijkheid. Vereisten (knock-outcriteria) zijn minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur/projectleider binnen de evenementenbranche, en aantoonbare werkervaring in het veld van evenementen in relatie tot overheden, vrijwilligersorganisaties, recreatie/toerisme, cultuur of een vergelijkbaar werkveld. Gunningscriteria (weging 100 punten) omvatten een uurtarief maximaal €100 exclusief btw inclusief reiskosten, een afgeronde hbo bachelor opleiding Evenementen, bestuurskunde of soortgelijke richting, minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring, aantoonbare werkervaring bij een vrijwilligersorganisatie, bij een publieke organisatie, en met procesverbetering.

Competenties zijn initiatiefrijk, toegankelijk, resultaatgericht, verbindend, praktisch en ondernemend. De beoordeling verloopt in vier stappen: beoordeling van CV's op knock-outcriteria, selectie van 10 CV's op gunningscriteria, uitnodiging voor selectiegesprek, en het selectiegesprek zelf. De opdracht is ingedeeld in functieschaal 10. Er wordt hybride gewerkt, ma-vr. De reactietermijn duurt tot woensdag 14 oktober 2026, 09:00 uur.