Executive Assistant

Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde, proactieve en betrouwbare professional die executive ondersteuning biedt aan de Chief Human Resources Officer (CHRO) en diverse HR Function Leaders. In deze rol ben je meer dan een traditionele Executive Assistant. Je bent een vertrouwde sparringpartner voor het HR Leadership Team en helpt leiders zich te richten op strategische prioriteiten door structuur, coördinatie en continuïteit te bieden in een internationale en dynamische werkomgeving.

Je voelt je prettig bij het beheren van meerdere prioriteiten tegelijk, werkt zelfstandig en weet vertrouwelijk om te gaan met complexe situaties. Je anticipeert op behoeften, stemt af met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat belangrijke acties en afspraken worden opgevolgd. Daarnaast werk je nauw samen met het HR PMO-team ter ondersteuning van HR-initiatieven, leiderschapsactiviteiten en evenementen. Dit betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof, waarin je de kans krijgt om nauw samen te werken met senior HR-leiders en brede ervaring op te doen binnen een internationale HR-organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden: beheren van complexe agenda’s, vergaderingen en internationale reisplanningen voor de CHRO en HR Function Leaders; coördineren van leiderschapsvergaderingen, workshops, offsites en andere HR-evenementen; verantwoordelijk zijn voor de opvolging van acties, besluiten en afspraken; opstellen van agenda’s, presentaties, briefingdocumenten en vergadermateriaal; fungeren als de ogen en oren van de organisatie; optreden als belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders; een sleutelrol vervullen binnen de HR Communicatie Governance; ondersteunen van governanceprocessen en communicatie; vertrouwelijke en gevoelige informatie zorgvuldig behandelen; nauw samenwerken met het HR PMO-team; actief kansen signaleren om planning, samenwerking, communicatie en leiderschapseffectiviteit te verbeteren.

Over het bedrijf: Vanderlande is een van oorsprong Nederlands technologiebedrijf uit Veghel en wereldwijd marktleider op het gebied van logistieke procesautomatisering. Het bedrijf ontwikkelt en levert geavanceerde systemen, software en diensten voor luchthavens, pakketverwerkers en magazijnen/distributiecentra. Binnen Vanderlande speelt Human Resources een belangrijke rol in het realiseren van de bedrijfsstrategie en het ondersteunen van medewerkers wereldwijd.

Als Executive Assistant van de CHRO en het HR Leadership Team maak je deel uit van een dynamische, internationale HR-organisatie.

Wat breng jij: meerdere jaren ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie; een achtergrond in HR of ervaring binnen een HR-omgeving is een pré; ervaring met het ondersteunen van senior leiders binnen een internationale omgeving; sterke organisatorische en planningsvaardigheden met oog voor detail; het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen; uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels; goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, PowerPoint en Excel; een hoge mate van integriteit, discretie en professionaliteit; een servicegerichte instelling gecombineerd met een proactieve en hands-on mentaliteit.

Aanbod: Voor deze rol staan wij open voor zowel kandidaten in dienstverband als zelfstandige professionals.