Expert MS Projects

Opdrachtomschrijving

Het eerste doel is om aan het einde een ingerichte MS Projects tool te hebben, zodat de teamcoordinatoren kunnen sturen op voortgang en resultaten. Het tweede doel is om een aantal medewerkers getraind te hebben om de tool te gebruiken en te updaten al naar gelang

projecten zijn afgerond en er nieuwe projecten bij komen.

Achtergrond opdracht

Het Referentielaboratorium Hielprikscreening heeft naast reguliere uitvoeringstaken een groot aantal kleine en grote projecten (schatting: 20-30 projecten in 5-8 categorieen). Het ontbreekt momenteel aan overzicht, waardoor de teamcoordinatoren te weinig instrumenten

hebben om goed te kunnen sturen op voortgang en resulaten. Wij willen daarom MS Projects gaan gebruiken voor het projectmanagement. Echter het inrichten van de applicatie met alle lopende projecten is een grote klus waarvoor wij geen kennis in huis hebben, noch menskracht. De ingehuurde moet dus de applicatie voor ons gaan inrichten en daarna 4-8 medewerkers trainen in adequaat gebruik ervan. Voor het inrichten van de applicatie verwachten wij dat de ingehuurde informatie ophaalt bij de diverse medewerkers om een compleet beeld te krijgen van de lopende projecten. In samenspraak met de coordinatoren beslissen we welke projecten wel en niet in MS Projects worden opgenomen.

Organisatorische context en cultuur

Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving. Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van

haar activiteiten. Het RIVM stelt haar ICT-voorzieningen beschikbaar als het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten aan het RIVM en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2022) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, CtgB, PBL, RLI, SCP en RWS.

De eisen

Minimaal HBO werk- en denkniveau

Aantoonbare ervaring met projectmanagement

Specialistische kennis over MS Projects

Je hebt technische kennis over en ervaring met het inrichten van MS Projects

Kennis en ervaring met het trainen van gebruikers voor MS Projects

Je werkt zelfstandig

Je hebt goede communicatieve vaardigheden

Je werkt accuraat