Facilitair medewerker

Gemeente Midden-Delfland zoekt een facilitair medewerker. Midden-Delfland is een bijzonder provinciaal landschap tussen Rotterdam, Den Haag en Delft, waar inwoners goed zijn voor elkaar en het landschap. De gemeente zoekt iemand met idealen, kennis en kunde, die benaderbaar is en oprechte belangstelling toont. De werkzaamheden omvatten onder andere: algemene bodewerkzaamheden zoals interne en externe postdistributie (incl. frankering), assisteren bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en rondleidingen, vergaderruimtes gereedmaken, koffie- en theevoorziening, kopieer- en reproductiewerkzaamheden, faciliteren van bijeenkomsten zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen, vlaggenprotocol, toezicht op installaties/apparatuur, eenvoudig onderhoud en reparaties, aanspreekpunt voor leverancier, beheer van audiovisuele installatie in de raadzaal en kantine, beheer van voorraadmagazijn en inkoopbeheer, beheer van meubilair en communicatiemiddelen, en beheer van agenda's voor vergaderruimtes.

De werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie: de opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever, de werkvorm is bepaald in locatie en planning, er wordt in teamverband gewerkt en de opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer. De opdrachtnemer moet waarborgen dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de ingezette persoon en de opdrachtgever; de verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van wet- en regelgeving (waaronder de Wet DBA) ligt bij de opdrachtnemer.

De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken hoe hij invulling geeft aan deze voorwaarde; indien niet aannemelijk kan de inschrijving terzijde worden gelegd.

Knock-out criteria zijn: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3; minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker; aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker met postdistributie. Gunningscriteria (totaal 100 punten): aantoonbaar afgeronde opleiding facilitair management op minimaal mbo-niveau 3 (20 punten); minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het faciliteren van bijeenkomsten (25 punten); minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker bij een gemeente (40 punten); uiterlijk per 2 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week (15 punten).

In het cv moet duidelijk worden aangegeven in hoeverre de kandidaat aan de criteria voldoet; anders wordt het niet meegenomen in de beoordeling. De beoordelingsprocedure omvat vier stappen: stap 1 beoordeling op knock-outcriteria; stap 2 selectie van 5 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd; stap 3 uitnodiging voor een selectiegesprek (minimaal 2 kandidaten); stap 4 het selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

De functie is ingedeeld in functieschaal 5, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever. Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) in pdf. Werkdagen zijn in overleg. Gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 13 oktober 2026; kandidaten ontvangen uiterlijk maandag 12 oktober 2026 bericht.

Overige informatie: de gemeente kan om een VOG verzoeken; facturatie verloopt via de facturatiemodule van Flextender; indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet hij in het handelsregister geregistreerd staan conform Waadi; bij gunning wordt een verklaring betalingsgedrag gevraagd. Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 6 oktober 2026, 09:00 uur; antwoorden worden op woensdag 7 oktober 2026 gepubliceerd. De reactietermijn duurt tot vrijdag 9 oktober 2026, 12:00 uur.