Facilitair Projectmanager

Dit is een detacheringsopdracht met een driepartijenovereenkomst. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. De inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten; indien dit niet mogelijk is, wordt de inschrijving terzijde gelegd. Op deze overeenkomst is de Waadi van toepassing en er wordt gecontroleerd op registratie conform artikel 7a van de Waadi.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure en kan worden opgeschoven. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn; welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team. Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat de wettelijke taak.

De afdeling Facilitaire Services (FS) is met 40 medewerkers onder andere verantwoordelijk voor de gecontracteerde dienstverlening zoals wagenpark, huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding, BHV.

Duurzaamheid in het kader van de ESG-wetgeving is een belangrijke pijler; de kantoorgebouwen zijn verduurzaamd naar minimaal energielabel A, het wagenpark is grotendeels geëlektrificeerd en meerdere initiatieven zijn in ontwikkeling. De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit een hybride regie organisatie en er wordt regie gevoerd op de uitbestede diensten. Belangrijkste technieken, methoden en tools: projectmanagement, Europese aanbestedingsmethodiek, agendabeheer, voorzitten van project- en kerngroepoverleggen, stakeholder-management.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: FS zoekt iemand met ervaring in Facilitaire inkooptrajecten gericht op proces en dienstverlening voor postverwerking. Degene moet zorgdragen voor het tijdig realiseren van het aanbestedingsdocument zodat bij afronding publicatie van de aanbesteding door het Kadaster zelfstandig kan worden uitgevoerd. De werkzaamheden worden op locatie De Grift in Apeldoorn uitgevoerd.

Taken: aanbesteding postverwerking; verwerken van data uit diverse Kadaster systemen tot fysieke berichten; couverteren (o.a. printen, vouwen en insteken in enveloppen); verzendbare poststukken aanbieden aan leverancier voor verzending. Voor een succesvolle en tijdige aanbesteding is het noodzakelijk om een multidisciplinair projectteam voor te zitten en aan te sturen, bestaande uit vertegenwoordigers van contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en de business.

Dit team begeleidt het aanbestedingsproces, zorgt voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen en bewaakt de noodzakelijke tijdslijnen. Bij de overdracht van de aanbestedingsstukken is ook beschreven welke taken FS uitvoert rondom contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop, vanuit de projectmanagersrol in samenwerking met de teamleiders FS. Kennis en ervaring van een facilitaire regieorganisatie in relatie tot (deels) extern contract- en leveranciersmanagement is gewenst.

Vereisten / knock-outcriteria: de inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af; het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina's A4; de kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift; afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger; minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement; minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten binnen overheid of semioverheid; 2 jaar aantoonbare ervaring met het facilitaire vakgebied; in staat zijn om facilitaire processen en rollen vanuit meerdere perspectieven (strategisch, tactisch en operationeel) te beschouwen; ervaring en kennis van data-analyse, infrastructuur en governance.

Motiveer kort in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet; enkel ervaringen in een professionele omgeving tellen mee. Gunningscriteria (totaal 100 punten): G1 beschrijving van de aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (40 punten); G2 beschrijving van 2 cruciale knelpunten die zich vaak voordoen in dit soort processen en hoe u deze oplost (30 punten); G3 aantonen op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie bijdragen aan te behalen resultaten (30 punten).

Beoordeling: eerst worden cv's beoordeeld op minimumeisen en gunningscriteria; bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De 3 best scorende kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek bij de opdrachtgever. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het profiel.

Competenties: resultaatgericht, teamspeler, goede schrijfvaardigheid, analytisch vermogen, kwaliteitsgericht, klantgericht, proactief en initiatiefrijk.

Tarief: maximaal € 100,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender en overige kosten; het tarief is inclusief alle overige kosten met uitzondering van kosten voor eventuele dienstreizen en opleidingskosten. Tussentijdse verhoging is niet mogelijk. De functie is ingedeeld in functieschaal 11, verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie: conceptovereenkomst is de 1d Detacheringsovereenkomst; Flextender gaat een tweepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer. Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan. Van toepassing zijn de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de conceptovereenkomst van het Kadaster; andere voorwaarden worden van de hand gewezen. Per leverancier mag één offerte worden ingediend. Het Kadaster verplicht geselecteerde inschrijvers een geheimhoudingsverklaring te laten tekenen en vraagt een VOG.

Bij terbeschikkingstelling moet opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd staan conform Waadi. Acquisitie is niet gewenst. Flextender treedt op als bemiddelaar en verzorgt ook de urenregistratie; de opdrachtnemer gaat een rechtstreekse opdrachtovereenkomst aan met het Kadaster en een aparte overeenkomst met Flextender voor bemiddeling en gebruik van het urenregistratiesysteem. Vragen kunnen worden ingediend tot dinsdag 6 oktober 2026, 08:00 uur; antwoorden worden woensdag 7 oktober 2026 gepubliceerd.

Verificatiegesprekken zijn gepland op donderdag 15 oktober 2026; uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk dinsdag 13 oktober 2026 bericht. De reactietermijn duurt tot maandag 12 oktober 2026, 08:00 uur.