Facilitair specialist

Binnen Facilitaire Zaken zijn wij op zoek naar een facilitair specialist die fungeert als de spin in het web tussen gebruikers, leveranciers en collega’s op de afdeling. Je beschikt over aantoonbare kennis van facilitair/huisvesting en werkt vanuit een proactieve en zelfstandige houding.

In deze rol voer je regie op de operationele facilitaire dienstverlening, meldingenbeheer en aanverwante projecten en contracten. Je bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en signaleert actief kansen en knelpunten in de werkomgeving.

Je bent aanspreekpunt bij facilitaire vragen en klachten en weet deze oplossings- en klantgericht af te handelen. Daarnaast schakel je effectief met externe leveranciers, bewaak je afspraken en zorg je voor een soepele samenwerking.

Je hebt affiniteit met financiële administraties, dit in verband met projectbudgetten en het kunnen opstellen van projectbegrotingen.

Hoofdtaken Vanuit de regierol operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de facilitaire contracten voor met name het cluster gebouwbeheer en werkomgevingFungeert in de regierol als aanspreekpunt voor de interne klant en meldingen vanuit Topdesk worden door jou beoordeelt en behandelt.

Regievoerder en beheerder van kleine facilitaire contracten en/of aanverwante projecten en verleent ondersteunende werkzaamheden aan de facilitair specialisten.

Kennis van en affiniteit met budgetbeheer/financiënDraagt zorg voor een actuele en correcte administratie zodat de contracten goed beheerd en uitgevoerd worden en neemt deel aan aanbestedingenFungeert als operationeel aanspreek punt voor externe partijen.

Controleert werkzaamheden, deadlines en ziet toe op het nakomen van gemaakte afsprakenWerkt intensief samen met de collega’s op de afdeling, is de spil tussen de verschillende contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesksOndersteunt bij budgetbewaking, financiële rapportages, verplichtingenregistratie.

Vanuit jouw rol verricht je je werkzaamheden op kantoor. Werktijden variëren op ma-vr tussen 07:30 uur – 17:00 uur. (incidenteel buiten deze tijden en in het weekend)

SpecialisatieJe richt je op de harde kant van facility management. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van het gebouw en de werkomgeving en voor het continu waarborgen van de veiligheid. Je focus ligt op de continuïteit op operationeel gebied. Dit doe je in nauwe samenwerking met projectmanagers, contractmanagers en facilitair specialisten en medewerkers.

Je komt terecht in een dynamisch en gedreven team binnen de afdeling Facilitaire Zaken. De afdeling bestaat uit circa 25 professionals met diverse achtergronden, van facilitair servicemedewerkers tot contractmanagers en vakspecialisten. Samen zijn we verantwoordelijk voor zowel harde als zachte facilitaire diensten en streven we naar de continuïteit en verbetering van de facilitaire dienstverlening terwijl we in transitie zitten. Samenwerking staat bij ons hoog in het vaandel: we helpen elkaar, delen kennis en werken samen aan het realiseren van de organisatiedoelen. Werken bij onze afdeling betekent werken in een sociale en betrokken omgeving met fijne collega's.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

- Je hebt HBO werk- en denkniveau.

- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol.

- Je hebt kennis van FMIS zoals TOP-desk.

- Je hebt ervaring met het aansturen van leveranciers.

- Je hebt kennis van en ervaring met budgetbeheer/financiën is een pré.

- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen bij de opdracht:

- Je hebt een diploma op facilitair gebied of bouwkundig.

- Je hebt ervaring met/in gebouwbeheer en werkomgeving.

- Je dient te beschikken over de volgende competenties:Je kijkt vanuit een facilitaire bril, signaleert kansen/knelpunten en pakt deze zelfstandig op. Je bent een teamspeler, die samen met de rest van het team een mooie prestatie wilt neerzetten.Je bent proactief en klant- en doelgericht;Beschikt over een sterk facilitair inzicht en het vermogen om operationele afwijkingen, risico's en knelpunten tijdig te signaleren en hier adequaat op te sturen.Weet prioriteiten te stellen, de voortgang van werkzaamheden te bewaken en externe leveranciers en interne stakeholders effectief aan te sturen.Deze competenties worden getest in een gesprek.

- Je hebt ervaring met werkvergunningen.

- Je bent in het bezit van VCA VOL (of bent bereid deze te behalen)

Begint jouw trail hier?

Reageer direct

In het kort

Referentienummer2026-09982

LocatieAmsterdam

Startdatum30 oktober 2026

Einddatum1 november 2027

Optie op verlengingJa

Uren per week32-36u p/w

Sluitingsdatum22 oktober 2026

15:00

Kan ik je op weg helpen?

Laura Donkersloot