Facilitair Specialist

Behoefte

Beschrijving probleemstelling: Binnen Facilitaire Zaken zijn wij op zoek naar een facilitair specialist die fungeert als de spin in het web tussen gebruikers, leveranciers en collega’s op de afdeling. Je beschikt over aantoonbare kennis van facilitair/huisvesting en werkt vanuit een proactieve en zelfstandige houding. In deze rol voer je regie op de operationele facilitaire dienstverlening, meldingenbeheer en aanverwante projecten en contracten. Je bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en signaleert actief kansen en knelpunten in de werkomgeving.

Je bent aanspreekpunt bij facilitaire vragen en klachten en weet deze oplossings- en klantgericht af te handelen. Daarnaast schakel je effectief met externe leveranciers, bewaak je afspraken en zorg je voor een soepele samenwerking. Je hebt affiniteit met financiële administraties, dit in verband met projectbudgetten en het kunnen opstellen van projectbegrotingen.

Beschrijving behoefte: Hoofdtaken - Vanuit de regierol operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de facilitaire contracten voor met name het cluster gebouwbeheer en werkomgeving - Fungeert in de regierol als aanspreekpunt voor de interne klant en meldingen vanuit Topdesk worden door jou beoordeelt en behandelt. - Regievoerder en beheerder van kleine facilitaire contracten en/of aanverwante projecten en verleent ondersteunende werkzaamheden aan de facilitair specialisten. - Kennis van en affiniteit met budgetbeheer/financiën - Draagt zorg voor een actuele en correcte administratie zodat de contracten goed beheerd en uitgevoerd worden en neemt deel aan aanbestedingen - Fungeert als operationeel aanspreek punt voor externe partijen. - Controleert werkzaamheden, deadlines en ziet toe op het nakomen van gemaakte afspraken - Werkt intensief samen met de collega’s op de afdeling, is de spil tussen de verschillende contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks - Ondersteunt bij budgetbewaking, financiële rapportages, verplichtingenregistratie. - Vanuit jouw rol verricht je je werkzaamheden op kantoor.

Werktijden variëren op ma-vr tussen 07:30 uur – 17:00 uur. (incidenteel buiten deze tijden en in het weekend) - Je richt je op de harde kant van facility management. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van het gebouw en de werkomgeving en voor het continu waarborgen van de veiligheid. Je focus ligt op de continuïteit op operationeel gebied. Dit doe je in nauwe samenwerking met projectmanagers, contractmanagers en facilitair specialisten en medewerkers.

Specialisatie

Beschrijving afdeling/team: Je komt terecht in een dynamisch en gedreven team binnen de afdeling Facilitaire Zaken. De afdeling bestaat uit circa 25 professionals met diverse achtergronden, van facilitair servicemedewerkers tot contractmanagers en vakspecialisten. Samen zijn we verantwoordelijk voor zowel harde als zachte facilitaire diensten en streven we naar de continuïteit en verbetering van de facilitaire dienstverlening terwijl we in transitie zitten. Samenwerking staat bij ons hoog in het vaandel: we helpen elkaar, delen kennis en werken samen aan het realiseren van de organisatiedoelen. Werken bij onze afdeling betekent werken in een sociale en betrokken omgeving met fijne collega's.

3. Gunningcriterium

3a. Gunningcriterium: eisen Onderstaande eisen zijn harde eisen. Wanneer niet aantoonbaar wordt de offerte terzijde gelegd. Competenties en opleidingsniveau zullen worden getoetst tijdens het match gesprek.

eisen: 1. *eis-1* - Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau

2. *eis-2*: Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol

3. *eis-3*: Kandidaat heeft kennis van FMIS zoals TOP-desk

4. *eis-4*: Kandidaat heeft ervaring met het aansturen van leveranciers

5. eis-5: Kandidaat heeft kennis van en ervaring met budgetbeheer/financiën is een pré.

6. eis-6: Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

3b. Gunningcriterium: wensen

wensen: 1. *kwaliteit-1* - Kandidaat heeft een diploma op facilitair gebied of bouwkundig (20p)

wensen: 2. *kwaliteit-2* - Kandidaat heeft ervaring met/in gebouwbeheer en werkomgeving (20p)

wensen: 3. *kwaliteit-3* - De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties : - Je kijkt vanuit een facilitaire bril, signaleert kansen/knelpunten en pakt deze zelfstandig op. - Je bent een teamspeler, die samen met de rest van het team een mooie prestatie wilt neerzetten. - Je bent proactief en klant- en doelgericht; - Beschikt over een sterk facilitair inzicht en het vermogen om operationele afwijkingen, risico's en knelpunten tijdig te signaleren en hier adequaat op te sturen.

(10p) - Weet prioriteiten te stellen, de voortgang van werkzaamheden te bewaken en externe leveranciers en interne stakeholders effectief aan te sturen. - Deze competenties worden getest in een gesprek. (20p)

wensen: 4. *kwaliteit-4* - Kandidaat heeft ervaring met werkvergunningen (20p)

wensen: 5. *kwaliteit-5* - Kandidaat is in het bezit van VCA VOL (of bent bereid deze te behalen) (20p)

3c. Gunningcriterium: weging kwaliteit/prijs (totaal 130 punten)

eis: *eis 1, 2 et cetera* - knock-out (niet voldoen aan de eis betekent uitsluiting van de verdere procedure).

wensen: *Kwaliteit (100 punten)* - Kwaliteit 1 <20p> Kwaliteit 2 <20p> Kwaliteit 3 <20p> Kwaliteit 4 <20p> Kwaliteit 5 <20p>

prijs: *Beste Prijs Kwaliteit verhouding* - 30 punten Weging Prijs 100 punten Weging Kwaliteit

LET OP: - Deze functie is niet geschikt voor een zzp’er of zzp via intermediair - Waternet hanteert de WNT norm. - Waternet hanteert een maximum van €135,- per uur, dit is algemeen Waternet beleid (het maximaal uurtarief voor deze uitvraag vindt u op pagina 1). - Na de maximale inhuurperiode, zoals beschreven op pagina 1, dient er een minimale onderbreking van 6 maanden te zijn, voor er opnieuw werkzaamheden voor Waternet uitgevoerd mogen worden. - De totale opdrachtwaarde, inclusief verlengingen, is €500.000,- - Het is mogelijk meerdere offertes aan te leveren, maximaal 5 per leverancier. - Offertes waar meer persoonsgegevens in staan dan alleen de voornaam en eerste letter achternaam worden terzijde gelegd.

4. Het matchgesprek

Het matchgesprek wordt gehouden op basis van de aangeleverde gegevens en competenties van de kandidaat ([naam]) in combinatie met de behoefte uit deze aanvraag.

Geplaatst op: 19-10-2026