Facilitair specialist

Functie: Vanuit de regierol operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de facilitaire contracten voor met name het cluster gebouwbeheer en werkomgeving. Regievoerder en beheerder van kleine facilitaire contracten en/of aanverwante projecten en verleent ondersteunende werkzaamheden aan de facilitair specialisten. Draagt zorg voor een actuele en correcte administratie zodat de contracten goed beheerd en uitgevoerd worden en neemt deel aan aanbestedingen.

Controleert werkzaamheden, deadlines en ziet toe op het nakomen van gemaakte afspraken.

Specialisatie: Je richt je op de harde kant van facility management. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van het gebouw en de werkomgeving en voor het continu waarborgen van de veiligheid. Je focus ligt op de continuïteit op operationeel gebied.

Profiel: Fungeert in de regierol als aanspreekpunt voor de interne klant en meldingen vanuit Topdesk worden door jou beoordeelt en behandelt. Fungeert als operationeel aanspreek punt voor externe partijen. Werkt intensief samen met de collega’s op de afdeling, is de spil tussen de verschillende contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks. Ondersteunt bij budgetbewaking, financiële rapportages, verplichtingenregistratie. Vanuit jouw rol verricht je je werkzaamheden op kantoor.

Werktijden variëren op ma-vr tussen 07:30 uur – 17:00 uur (incidenteel buiten deze tijden en in het weekend). Dit doe je in nauwe samenwerking met projectmanagers, contractmanagers en facilitair specialisten en medewerkers.

Eisen: Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau; minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol; kennis van FMIS zoals TOP-desk; ervaring met het aansturen van leveranciers; kennis van en ervaring met budgetbeheer/financiën is een pré; goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen: Diploma op facilitair of bouwkundig gebied; ervaring met/in gebouwbeheer en werkomgeving; competenties: facilitaire blik, teamspeler, proactief en klant- en doelgericht; sterk facilitair inzicht en vermogen om operationele afwijkingen, risico's en knelpunten tijdig te signaleren en adequaat te sturen; ervaring met werkvergunningen; in het bezit van VCA VOL (of bereid deze te behalen).

Aanbod: Uren per week: 36; duur: 12 maanden; optie tot verlenging: nee; FTE: 1; werkdagen: werktijden variëren op ma-vr tussen 07:30 en 17:00; start: zo spoedig mogelijk.

Opdrachtgever: Je komt terecht in een dynamisch en gedreven team binnen de afdeling Facilitaire Zaken. De afdeling bestaat uit circa 25 professionals met diverse achtergronden, van facilitair servicemedewerkers tot contractmanagers en vakspecialisten. Samen zijn we verantwoordelijk voor zowel harde als zachte facilitaire diensten en streven we naar de continuïteit en verbetering van de facilitaire dienstverlening terwijl we in transitie zitten. Samenwerking staat bij ons hoog in het vaandel: we helpen elkaar, delen kennis en werken samen aan het realiseren van de organisatiedoelen.

Werken bij onze afdeling betekent werken in een sociale en betrokken omgeving met fijne collega's.