Facilitator Grip op uitval

Vacature Facilitator Grip op uitval

In het kort: Je gaat als vliegende keep de Grip op uitval-structuur organiseren, vergaderingen en SharePoint beheren, verbeter- en rapportagevoorstellen maken en stakeholders betrekken om operationele knelpunten en uitval te verminderen. Als Facilitator Grip op uitval (GoU) geef je een kwaliteitsboost aan de GoU-structuur binnen het bedrijfsonderdeel Exploitatie (afdeling CCV) van GVB Je opereert als de rechterhand van voorzitter Grip op Uitval en de Ketenregisseurs. het Hoofd GoU en vormt samen met de Analist GoU het GoU-PMO In deze rol ben je de ‘vliegende keep’ en de organisatorische spil voor Ketenregie en de GoU-tafel Jouw kernwerkzaamheden: – Organisatie & structuur: Je bewaakt de vergaderhygiëne (agenda, vergaderstukken, notulen), richt de GoU-SharePoint in en jaagt de opvolging van afspraken strak na – Kwaliteit & analyse: Je stelt verbetervoorstellen en rapportages op over operationele knelpunten (zoals bijvoorbeeld uitval bij trams door deurstoringen) – Stakeholdermanagement: Bij bijzondere situaties, zoals grote evenementen, ga je proactief in gesprek met diverse stakeholders en bereid je de benodigde documentatie voor Waar zijn we naar op zoek?

We zoeken een enthousiast talent met het profiel van een ‘Ormitter’ / Ormit-trainee dat een unieke combinatie meebrengt van een ontwikkelmanager, senior PMO en facilitator Persoonlijkheid: Je bent een rustige, leergierige en communicatief vaardige aanpakker die gemakkelijk schakelt tussen verschillende afdelingen en belangen Zelfstandigheid: Je kunt goed zelfstandig werken en je eigen werk organiseren, aangezien de directe sturing beperkt is (ca.

2 uur begeleiding per week) Groeipad: Afhankelijk van jouw talenten en affiniteit (bijvoorbeeld met data en onderzoek) kan deze functie zich snel verder ontwikkelen richting de rol van ontwikkelmanager Werklocatie: Standplaats ALW (Amsterdam), met aanwezigheid op diverse GVB-locaties in Amsterdam en in overleg de mogelijkheid voor 1 dag thuiswerken per week.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Opleidings- en ervaringsniveau: HBO werk- en denkniveau met een junior ervaringsprofiel – Werkwijze: Organisatorisch sterk, proactief, “blauw gestructureerd”, accuraat in plannen en strikt op het bewaken van deadlines – Vaardigheden: Overtuigingskracht, sterk in prioritering en het behouden van overzicht bij meerdere opdrachtgevers – Systemen & tools: Uitstekende vaardigheid in Office 365 (SharePoint, Teams, Excel) en het vermogen om je nieuwe systemen snel eigen te maken

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Pre: Affiniteit met data-analyse en het uitvoeren van onderzoek is een grote plus Competenties – Je bent een rustige, leergierige en communicatief vaardige aanpakker die gemakkelijk schakelt tussen verschillende afdelingen en belangen – Je kunt goed zelfstandig werken en je eigen werk organiseren, aangezien de directe sturing beperkt is (ca. 2 uur begeleiding per week)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Facilitator Grip op uitval

- Deze vacature sluit op [telefoonnummer]:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?