FGR-specialist STP (samenhangend toekomst perspectief) bij HR – Rijkswaterstaat (RWS)

Doel: leveren van specialistisch O&F- en FGR-advies ten behoeve van de totstandkoming en integrale toetsing van O&F-rapporten voor vijf nieuwe organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.

Rol: inbreng van FGR/O&F-expertise in teams die elk verantwoordelijk zijn voor het uitwerken van het nieuwe organisatie- en formatiebeheer (O&F) van een organisatieonderdeel.

Taken en verantwoordelijkheden

- Uitwerken van de Houtskoolschets tot een volledig O&F-rapport met bijbehorende formatie-opbouw en FGR-indelingen die aansluiten bij de opgave en context van het betreffende directie-/afdelingsniveau.

- Opstellen van FGR-indelingsadviezen en het geven van onderbouwde toelichtingen tijdens besluitvorming en communicatie.

- Adviseren over benodigde aanpassingen in concept O&F-rapporten om te voldoen aan kwaliteitseisen (organisatiekader, CAO-Rijk, FGR).

- Advisering in bezwaar- en discussiegevallen rondom FGR-indelingen.

- Indien relevant: toetsen van aanpassingen in de formatie naar aanleiding van herzieningen in het FGR (bijvoorbeeld door CAO-gerelateerde wijzigingen).

Eindproducten

- Advies met aanbevelingen voor aanpassingen in de formatie-opbouw van het nieuwe organisatieonderdeel en de integrale O&F RWS.

- FGR-indelingsadviezen.

- Concreet voorstel voor aanpassingen in concept O&F-rapporten om kwaliteitseisen te waarborgen.

- Inhoudelijke toelichtingen en advisering gedurende besluitvorming, communicatie en in bezwaar- en discussiesituaties.

- Toetsing van benodigde formatieaanpassingen afhankelijk van voortgang CAO-onderhandelingen en implementatie herzien FGR.

Resultaat van de opdracht

- O&F-rapporten en FGR-indelingsadviezen passend binnen de kaders van CAO-Rijk, FGR en het RWS-organisatie- en formatiebeheer.

- Nieuwe formatie ingedeeld conform Functiegebouw Rijk en afgestemd op de nieuwe organisatie-inrichting zoals vastgelegd in het O&F-rapport, inclusief onderbouwd indelingsadvies waar nodig.

- Een zorgvuldig doorlopen proces conform geldende kaders.

- Opdrachtgever tevreden met proces en eindresultaat.

Leiding en samenwerking

Je werkt in samenwerking met programmatische teams, het O&F-team en het Structuurteam van het programma. Afstemming vindt plaats met de interne opdrachtgever en relevante collega’s binnen het structuurteam.

Essentiële competenties

- Analyseren

- Plannen en organiseren

- Projectmanagement

- Organisatiesensitiviteit

- Overtuigingskracht

- Omgevingsbewustzijn

- Resultaatgerichtheid

- Samenwerken

Eisen

- In de afgelopen twee jaar minimaal één jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van functieonderzoek en het opstellen van functie-indelingsadviezen binnen het Functiegebouw Rijk (FGR).

- Minimaal één jaar ervaring met organisatie- en formatievraagstukken binnen de Rijksoverheid.

- Aantoonbare ervaring met functie-indelingstrajecten binnen een grote organisatie (minimaal 500 medewerkers).

Wensen

- Aantoonbare kennis van en ervaring met het Functiegebouw Rijk en het opstellen van indelingsadviezen voor managementfuncties.

- Certificering voor een functiewaarderingssysteem, bij voorkeur FUWASYS.

- Ervaring met vergelijkbare opdrachten voor de Rijksoverheid en/of grote complexe organisaties.

- Ervaring met opdrachten voor of binnen Rijkswaterstaat of andere assetmanagementorganisaties.

- Vaardigheid in het voeren en begeleiden van onderzoeks- en adviesgesprekken en het formuleren van adviezen op basis van die gesprekken.

- Snel eigen maken van nieuwe adviessituaties.

- Goede schriftelijke en mondelinge communicatie- en rapportagevaardigheden.

- Ervaring met het opstellen, beoordelen en/of toetsen van O&F-rapportages.

Eisen

- Kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van functie-onderzoek en het opstellen van functie-indelingsadviezen binnen het Functiegebouw Rijk (FGR)

- Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met organisatie- en formatievraagstukken binnen de Rijksoverheid

- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met functie-indelingstrajecten binnen een grote organisatie (minimaal 500 medewerkers)

Wensen

- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het functiegebouw Rijk (FGR) en het opstellen van indelingsadviezen van managementfuncties in het Functiegebouw Rijk

- Certificering voor een functiewaarderingssysteem, bij voorkeur FUWASYS

- Ervaring met vergelijkbare opdrachten voor de Rijksoverheid en/of grote complexe organisaties

- Ervaring met opdrachten voor/binnen Rijkswaterstaat of een andere Assetmanagement organisatie

- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)

- Je bent in staat onderzoeks- en adviesgesprekken te voeren en te begeleiden en bent vaardig in het formuleren van adviezen op basis van de gesprekken

- Je bent in staat je een nieuwe adviessituatie snel eigen te maken

- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatie- en rapportage vaardigheden

- Kandidaat heeft ervaring met het opstellen, beoordelen en/of toetsen van O&F-rapportages

Competenties

-

Competentie: Analyseren

-

Competentie: Plannen en organiseren

-

Competentie: Projectmanagement

-

Competentie: Organisatiesensitiviteit

-

Competentie: Overtuigingskracht

-

Competentie: Omgevingsbewustzijn

-

Competentie: Resultaatgericht

-

Competentie: Samenwerken