Financial Controller

Vacature *Financial Controller

In het kort: Je gaat de formatie- en bezettingsadministratie analyseren, herinrichten en actualiseren op basis van de nieuwe organisatiestructuur, knelpunten oplossen, rapportage-eisen borgen en de inrichting documenteren en overdragen aan de organisatie. Organisatie Groots denken, gewoon doen Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen.

We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente.

Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij. Waar je terecht komt In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland.

De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken Samenwerken, samen doen Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar. Opdracht Als gevolg van de reorganisatie en de invoering van de nieuwe organisatiestructuur per 2026 dient de administratieve inrichting van de organisatie te worden aangepast.

De huidige formatie- en bezettingsadministratie sluit niet volledig aan op de nieuwe organisatiestructuur en moet daarom worden heringericht om een betrouwbare basis te vormen voor het jaarwerk 2026, de financiële verantwoording en de personeelsrapportages. Deze werkzaamheden hebben een tijdelijk en projectmatig karakter en vragen om specialistische kennis van de inrichting van formatie- en bezettingsadministraties, de vertaling van organisatorische wijzigingen naar administratieve systemen en de samenhang met begrotings- en verantwoordingsprocessen.

Deze expertise is momenteel onvoldoende beschikbaar binnen de reguliere formatie van de gemeente, waardoor externe ondersteuning noodzakelijk is om de opdracht tijdig en zorgvuldig uit te voeren. Werkzaamheden De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het uitvoeren en afronden van het project herinrichting administratie als gevolg van de reorganisatie. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: – Het analyseren van de nieuwe organisatiestructuur en de gevolgen daarvan voor de administratieve inrichting; – Het actualiseren en herinrichten van de formatie- en bezettingsadministratie conform de organisatiestructuur 2026; – Het verwerken van wijzigingen in afdelingen, teams, functies en organisatorische eenheden; – Het controleren van de juistheid, volledigheid en onderlinge samenhang van de administratieve inrichting; – Het afstemmen van de inrichting met betrokken afdelingen en sleutelgebruikers; – Het signaleren en oplossen van eventuele knelpunten die voortkomen uit de overgang naar de nieuwe organisatiestructuur; – Het documenteren van de gewijzigde inrichting en het overdragen van relevante kennis aan de organisatie; – Het opleveren van een administratieve inrichting die gereed is voor gebruik binnen het jaarwerk 2026.

Te behalen resultaten De opdracht is succesvol afgerond wanneer de volgende resultaten zijn gerealiseerd: – De formatie- en bezettingsadministratie is volledig geactualiseerd en ingericht conform de organisatiestructuur 2026; – Alle organisatorische wijzigingen zijn correct en aantoonbaar verwerkt in de administratieve systemen; – De inrichting ondersteunt een juiste uitvoering van het jaarwerk 2026, inclusief rapportages, verantwoording en sturingsinformatie; – Geconstateerde afwijkingen of inconsistenties zijn opgelost of voorzien van een onderbouwd advies; – De nieuwe inrichting is vastgelegd en overdraagbaar gedocumenteerd; – Het streven is dat op uiterlijk op 31 december 2026 afgerond en opgeleverd wordt.

Gezien het een eenmalige implementatieopgave betreft met een duidelijke begin- en einddatum, is sprake van een tijdelijke, resultaatgerichte projectopdracht. Na oplevering van de nieuwe inrichting vervalt de noodzaak voor deze specifieke expertise en zijn de werkzaamheden ingebed in de reguliere beheerprocessen van de gemeente.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Geen eisen

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1 maal 3 maanden Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

*Financial Controller

- Deze vacature sluit op 30-10-2026 17:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner? Meld je HIER eerst aan als partner

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)