Financial controller-budgetmanagement

Voor de ondersteunende afdeling van onze klant zijn we ter versterking van het team tijdens een cruciale periode op zoek naar een External budget management officer. Binnen dit team waarborgen de collega's de operationele werking van de afdeling via budgetbeheer, compliance, legal, risicobeheer en diverse transversale ondersteunende activiteiten. In deze rol ondersteun je het dagelijks beheer van het afdelingsbudget en draag je actief bij aan de succesvolle uitvoering van de jaarafsluitingsactiviteiten.

Plaats van tewerkstelling: Hybride (50% op locatie / 50% thuiswerk).

Contracttype: Freelance of consultancy.

Tijdsduur van het project: Bepaalde duur (ondersteuning tijdens cruciale budget- en jaarafsluitingsperiode).

Taalkennis: Vloeiend in het Nederlands of Frans (met een goede kennis van de andere landstaal) én een goede kennis van het Engels.

Essentieel: Minstens 2 jaar relevante ervaring in budgetmonitoring, financieel beheer of performance management; Zeer sterke vaardigheden in MS Excel; Aantoonbare ervaring met budgettering, forecasting en het verwerken/controleren van Purchase Orders.

Belangrijkste verantwoordelijkheden: Als budget management officer ondersteun je het team bij het operationele beheer van het afdelingsbudget: Budgetaanvragen & aankoop: Je volgt budgetaanvragen op en zorgt voor een tijdige verwerking doorheen het goedkeurings- en aankoopproces.

Kwaliteitscontrole: Je voert nauwkeurige kwaliteitscontroles uit op budgetaanvragen, Purchase Orders en aanverwante financiële data.

Ondersteuning budget owners: Je ondersteunt budgethouders en collega's bij het aanmaken en opvolgen van Purchase Orders in de interne budgettool.

Budgetmonitoring: Je monitort de budgetuitputting en helpt zorgen voor een nauwkeurig en efficiënt gebruik van de beschikbare middelen.

Jaarafsluiting & forecasting: Je draagt bij aan de eindejaarsactiviteiten, waaronder budgetopvolging, forecasting-updates en de opvolging van uitgaven.

Interne vraagbaak: Je beantwoordt operationele, budgetgerelateerde vragen van interne belanghebbenden en biedt praktische ondersteuning.

Rapportage & optimalisatie: Je helpt de budgetrapportage te verbeteren, ondersteunt de ontwikkeling van geautomatiseerde financiële rapportage-oplossingen en identificeert data-inconsistenties om praktische procesverbeteringen voor te stellen.

Vaardigheden: Budget Control Ledger, Begrotingssteun, Financiële Advisering, Budget Management.

Kwalificatie: Opleiding & ervaring: Bachelor- of Masterdiploma in Finance, Business, Economie of gelijkwaardig door ervaring. Minstens 2 jaar relevante ervaring in financieel beheer, boekhouding, budgetmonitoring of performance management. Aantoonbare ervaring en betrokkenheid bij budgetterings- en forecastingprocessen.

Technische kennis: Vereist: Uitstekende en gevorderde kennis van MS Office, in het bijzonder MS Excel.

Pluspunt: Kennis van SAP (of soortgelijke financiële ERP-tools) is een sterke troef.

Pluspunt: Kennis van SharePoint is een meerwaarde.

Soft skills & competenties: Hands-on & proactief: Je kunt snel operationeel worden en zelfstandig meerdere prioriteiten tegelijk beheren in een drukke periode.

Analytisch & nauwkeurig: Je werkt graag met cijfers, bent kwaliteitsbewust, gestructureerd en detail-georiënteerd.

Servicegericht: Je bent communicatief, oplossingsgericht en vindt het fijn om collega's te helpen en praktisch te ondersteunen.

Voordelen: Competitief brutosalaris met een 13e maand en dubbel vakantiegeld; Netto maandvergoeding; Maaltijdcheques & ecocheques; Keuze tussen een bedrijfswagen met een tank-/laadkaart (SalSa-plan) of een kilometervergoeding voor verplaatsingen met je eigen voertuig; Hospitalisatieverzekering vanaf dag 1 + optionele verzekering voor ambulante zorgen (inclusief tandzorg); Groepsverzekering (pensioenplan); Cafetariaplan (Flex Income Plan); 4 weken wettelijke jaarlijkse vakantie + 12 ADV-dagen (arbeidsduurvermindering) + anciënniteitsverlof; Mogelijkheid tot thuiswerk (afhankelijk van het project); Kortingsplatform Benefits at Work; Aanbrengbonus voor succesvolle aanwervingen via jouw netwerk; Persoonlijke opvolging via een Account Manager, HR/L&D-ondersteuning en toegang tot opleidingen, leertools en certificeringen; Netwerkevenementen en interne activiteiten om verbonden te blijven met collega's en de organisatie.

Werk je liever als Freelance Consultant? Tijdige en correcte betaling van je facturen (30 dagen); Een toegewijd team van recruiters en accountmanagers die betrokken zijn bij je carrière en je nauwgezet opvolgen; Proactieve zoektocht naar je volgende uitdaging wanneer je project het einde nadert.