Financieel administrateur

Voor de afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoeken wij een financieel administratieve kracht. Vanwege ziekteverzuim binnen het team is tijdelijke ondersteuning gewenst om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026. Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie.

De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden. Als financieel administrateur ondersteun je het team bij uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden, waaronder: verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen; bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen; uitvoeren van debiteurenbeheer; verwerken van memorialen; beheer van inkooporders; beheer van creditcards en betaalpassen; opschonen en beheren van tussenrekeningen; ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden; verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.

Daarnaast lever je een bijdrage aan het opstellen van rapportages door het ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data en het verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening. Verder fungeer je als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen, ondersteun je bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen en ondersteun je bij procesverbeteringen binnen AFAS.

Vereisten / knock-outcriteria: een aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie; aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS; uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring als junior controller of controller (25 punten); aantoonbare werkervaring met digitale factuurverwerking (15 punten); aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie (30 punten) - tot 3 jaar 0 punten, 3 tot 5 jaar 15 punten, 5 jaar of meer 30 punten; aantoonbare werkervaring als financieel administrateur binnen overheidsorganisatie zoals gemeente, provincies of soortgelijke (10 punten), binnen een veiligheidsregio (15 punten), geen concrete herleiding (0 punten); een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werkwerkverkeer én parkeerkosten (15 punten) - tot €75 15 punten, €75 tot €80 10 punten, €80 tot €90 5 punten, hoger dan €90 0 punten.

Competenties: praktisch/hands-on ingesteld, accuraat, dienstverlenend, teamspeler; verbindend en gericht op samenwerking, uitstekende communicatieve vaardigheden.

Beoordeling: stap 1 beoordeling CV's op minimumeisen door Flextender; stap 2 selectie van tien CV's die aan de organisatie worden voorgelegd op basis van gunningscriteria, bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend; stap 3 uitnodiging voor een selectiegesprek door de opdrachtgever op basis van relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties, de beste drie worden uitgenodigd; stap 4 selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers, kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Functieschaal 8. Flextender brengt voor deze opdracht € 2,05 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

CV-eisen: maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: ma t/m do, maandag gezamenlijk op locatie Archimedeslaan/Utrecht, donderdag samenwerken op locatie Amersfoort.

Planning: fysieke/digitale gesprekken bij de VRU gepland op 14 oktober 2026. Vragen kunnen ingediend worden tot 9 oktober 2026, 09.00 uur.

Overige informatie: VRU vraagt bij aanvang om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet deze in het handelsregister geregistreerd staan conform Waadi. Parkeerkosten en reiskosten worden niet vergoed; het geoffreerde uurtarief is inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender. De reactietermijn duurt tot 13 oktober 2026, 09.00 uur.