Financieel administrateur

Organisatie

Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.

De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Opdracht

Voor de afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoeken wij een financieel administratieve kracht. Vanwege ziekteverzuim binnen het team is tijdelijke ondersteuning gewenst om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026.

Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden.

Als financieel administrateur ondersteun je het team bij uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden in afstemming met de andere medewerkers van het onderdeel, waaronder:

Financiële administratie

- Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen;

- Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen;

- Uitvoeren van debiteurenbeheer;

- Verwerken van memorialen;

- Beheer van inkooporders;

- Beheer van creditcards en betaalpassen;

- Opschonen en beheren van tussenrekeningen;

- Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden;

- Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.

Bijdragen aan opstellen van rapportages

- Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data;

- Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.

Ondersteuning

- Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen;

- Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen;

- Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS.

Competenties

- Praktisch/hands-on ingesteld;

- Accuraat;

- Dienstverlenend;

- Teamspeler; verbindend en gericht op samenwerking;

- Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Planning

De fysieke/ digitale gesprekken bij de VRU zijn gepland 14 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.