Financieel administrateur

Uitvoeringsvoorwaarde: De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet DBA, ligt bij de opdrachtnemer.

De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd.

Organisatie: Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter. De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Opdracht: Voor de afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoeken wij een financieel administratieve kracht. Vanwege ziekteverzuim binnen het team is tijdelijke ondersteuning gewenst om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026. Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie.

De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden. Als financieel administrateur ondersteun je het team bij uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden, waaronder: verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen; bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen; uitvoeren van debiteurenbeheer; verwerken van memorialen; beheer van inkooporders; beheer van creditcards en betaalpassen; opschonen en beheren van tussenrekeningen; ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden; verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.

Daarnaast draag je bij aan het opstellen van rapportages door het verzamelen van data en het verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening. Tot slot fungeer je als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen, ondersteun je bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen en bij procesverbeteringen binnen AFAS.

Vereisten: een aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie; aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS; uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

Gunningscriteria: aantoonbare werkervaring als junior controller of controller (25 punten); aantoonbare werkervaring met digitale factuurverwerking (15 punten); aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie (tot 3 jaar: 0 punten, 3 tot 5 jaar: 15 punten, 5 jaar of meer: 30 punten); aantoonbare werkervaring als financieel administrateur binnen overheidsorganisatie (10 punten), binnen een veiligheidsregio (15 punten), geen concrete herleiding (0 punten); een maximaal uurtarief exclusief btw, inclusief reiskosten voor woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (tot €75: 15 punten, €75 tot €80: 10 punten, €80 tot €90: 5 punten, hoger dan €90: 0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het profiel voldoet.

Competenties: praktisch en hands-on ingesteld, accuraat, dienstverlenend, teamspeler, verbindend en gericht op samenwerking, uitstekende communicatieve vaardigheden.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8, eventueel verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals: 1.

CV-eisen: maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag en/of donderdag; op maandag wordt gezamenlijk op locatie Archimedeslaan in Utrecht gewerkt, op donderdag wordt samengewerkt op locatie Amersfoort.

Planning: de fysieke of digitale gesprekken bij de VRU zijn gepland op 14 oktober 2026.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht; kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.