Financieel beleidsmedewerker

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit.

Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten. Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities.

We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling. Als Financieel beleidsmedewerker maak je onderdeel uit van het team Financiën en Inkoop. Daarin zitten de vakteams financiële administratie, financieel adviseurs, de financial controllers, team inkoop, subsidiebureau, contractmanagement en de strategisch adviseurs.

Daarmee vormen we het financiële kloppende hart en het geweten van de gemeente. De gemeente Houten wil haar financiële beleidslandschap actualiseren en harmoniseren. Door wijzigingen in wet- en regelgeving, organisatorische ontwikkelingen en veranderde werkprocessen is de actualiteit, samenhang en toegankelijkheid van financiële beleidsdocumenten afgenomen. De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren van een analyse van het bestaande financiële beleidslandschap en het opleveren van geactualiseerde beleidsdocumentatie, inclusief implementatievoorstellen.

De professional brengt vanuit eigen expertise verbeteringen aan en levert concrete eindproducten op waarmee de gemeente beschikt over een actueel, samenhangend en toekomstbestendig financieel beleidskader.

Beoogde resultaten: de opdracht leidt minimaal tot een integraal matrixoverzicht van alle financiële beleidsdocumenten, inclusief beoordeling van actualiteit, status, prioriteit, onderlinge samenhang en eventuele hiaten; een onderbouwd advies over de prioritering van beleidsdocumenten die actualisatie behoeven; en actualisatie van de 3 tot 5 meest prioritaire financiële beleidsdocumenten.

Randvoorwaarden: de professional bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en inrichting van de werkzaamheden om de overeengekomen resultaten te behalen; voert de opdracht uit vanuit eigen expertise en verantwoordelijkheid en is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opgeleverde resultaten; afstemming met relevante stakeholders vindt plaats voor informatievergaring, validatie van bevindingen en bespreking van opgeleverde producten; de opdracht betreft een resultaatverplichting gericht op de hierboven beschreven opleveringen en niet het tijdelijk invullen van een functie binnen de organisatie; de professional maakt gebruik van eigen kennis, ervaring en methodieken bij het uitvoeren van de opdracht; de gemeente verstrekt toegang tot relevante beleidsdocumenten, informatiebronnen en contactpersonen die noodzakelijk zijn voor uitvoering van de opdracht.

Afbakening: de opdracht ziet uitsluitend op het analyseren, actualiseren en structureren van het financiële beleidslandschap. De professional maakt geen onderdeel uit van de reguliere formatie, heeft geen hiërarchische verantwoordelijkheden en verricht geen structurele lijnwerkzaamheden binnen de financiële functie van de gemeente.

Competenties: aanpassingsvermogen, uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), luisteren, resultaatgericht werken, kritisch, analyserend vermogen, plannen en organiseren. Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

Eisen: 1. Bring your own device is van toepassing (eigen mobiele telefoon en laptop/iPad); 2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van financiën; 3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel beleidsmedewerker binnen een gemeente.

Wensen: 4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van financiële beleidsdocumenten in een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar; 5. Aantoonbare werkervaring met BBV in de afgelopen 5 jaar in de rol van controller, financieel adviseur of financieel beleidsmedewerker; 6. Aantoonbare werkervaring met softwaresystemen (Key2finance en Pepperflow), met duidelijke vermelding in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.