Financieel Coördinator

VGZ zoekt tijdelijk een ervaren Financieel Coördinator die verantwoordelijk is voor het professionaliseren en uitvoeren van de financiële ondersteuningsprocessen binnen Vendor Management. De opdracht richt zich op het creëren van eenduidig inzicht in verplichtingen, kosten, prognoses en financiële afwijkingen, alsmede het borgen van een uniforme en beheerste financiële administratie rondom leverancierscontracten. Deze rol vormt een belangrijke bouwsteen binnen de doorontwikkeling van Vendor Management en de inrichting van betrouwbare managementinformatie.

Het realiseren van een centraal punt voor financiële coördinatie waardoor:

– verplichtingen tijdig en volledig worden geregistreerd;

– orderinleg uniform en beheerst verloopt; · prognoses en afwijkingen inzichtelijk worden gemaakt;

– managementinformatie wordt verbeterd;

– Vendor Managers worden ontlast van operationele financiële werkzaamheden;

financiële stuurinformatie beschikbaar komt voor management en contracteigenaren

Vereist specifieke kennis:

Finaciële coördinatie

– Coördineren en bewaken van financiële processen rondom leveranciers.

– Registreren en monitoren van verplichtingen.

– Signaleren van financiële afwijkingen en risico’s.

– Opstellen van financiële overzichten en managementrapportages.

– Ondersteunen bij financiële analyses en prognoses

Order- en verplichtingenbeheer

– Valideren van aanvragen op volledigheid en juistheid.

– Controleren van kostenplaatsen, leveranciers, contractkoppelingen en budgethouders.

– Verzorgen van tijdige en correcte orderinleg.

– Bewaken van openstaande verplichtingen.

– Signaleren van ontbrekende informatie en initiëren van opvolging.

Rapportage en stuurinformatie

– Ontwikkelen en onderhouden van rapportages over verplichtingen, uitnutting en financiële ontwikkelingen.

– Opbouwen van financiële inzichten op leveranciers-, contract- en portfolioniveau.

– Leveren van input voor managementrapportages en dashboards.

– Verbeteren van datakwaliteit en financiële transparantie

Procesverbetering

– Identificeren en realiseren van quick wins binnen financiële processen.

– Vastleggen van werkinstructies en procesafspraken.

– Bijdragen aan harmonisatie van processen, tooling en governance.

– Ondersteunen bij overdracht van operationele werkzaamheden vanuit Vendor Management.

Vereiste competenties

1. Analytisch sterk.

2. Nauwkeurig en gestructureerd.

3. Proactief en resultaatgericht.

4. Sterke stakeholdermanagementvaardigheden.

5. Procesmatig en verbetergericht.

6. In staat om financiële informatie te vertalen naar managementinzichten.

De eisen

Minimaal 5 jaar ervaring in financiële administratie, financial control of financiële coördinatie.

Ervaring met verplichtingenbeheer, PO-processen en orderadministratie.

Ervaring met financiële rapportages en stuurinformatie.

Ervaring binnen een complexe corporate of gereguleerde omgeving.

Affiniteit met contracten, leveranciersmanagement en financiële governance.