Fleet Administrator

Heb jij talent voor administratie en werk je uitermate nauwkeurig? Als Fleet Officer ben jij de sturende kracht achter het vrachtwagenpark. Je bent verantwoordelijk voor het complete administratieve beheer van de vloot: van het inplannen van keuringen en onderhoud tot het beheren van alle officiële voertuigdocumenten. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak blijft het wagenpark altijd veilig, compliant en optimaal inzetbaar.

Belangrijkste verantwoordelijkheden: Wagenpark & Keuringen: Je beheert de planning voor periodieke keuringen (zoals APK, FRC en TIR) en stemt afspraken af met externe keuringsinstanties en partners.

Documentatie & Compliance: Je vraagt officiële documenten aan bij leveranciers en fabrikanten, controleert alle voertuigdocumentatie op volledigheid en archiveert deze zorgvuldig.

Databeheer: Je houdt voertuiggegevens en rapportages up-to-date in onze systemen en signaleert tijdig afwijkingen of fouten.

Interne ondersteuning: Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en interne afdelingen als het gaat om voertuig- en fleetinformatie. Wie zoeken wij?

Ervaring & Kennis: Je hebt ervaring met administratieve dataverwerking (uitstekende kennis van Excel en diverse software systemen is een must). Je hebt affiniteit met de transportsector, fleetmanagement of wagenparkbeheer.

Nauwkeurig & Analytisch: Je werkt uiterst precies, bewaart het overzicht bij drukte en hebt een kritische blik op datakwaliteit.

Proactief & Zelfstandig: Je neemt initiatief, bent oplossingsgericht en werkt zowel zelfstandig als fijn samen met collega's en leveranciers.

Communicatief: Je communiceert helder en professioneel, zowel in het Nederlands als in het Engels. Wat bieden wij jou? Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische logistieke omgeving. Een vast contract na een positieve interimperiode van 6 maanden. Een aantrekkelijk salarispakket. Aantal secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals maaltijd- en ecocheques, verzekeringen, etc.) Ruimte voor eigen initiatief en de kans om actieve impact te maken op procesverbeteringen.

Een zelfstandige rol met een hecht team van collega's. Werken bij H.ESSERS: H.ESSERS is een internationale en betrouwbare speler in de logistieke sector, maar bovenal een familiebedrijf dat al sinds 1928 jobs en werkzekerheid biedt. Onze 7500 medewerkers zijn ambitieuze mensen die durven ondernemen, klaar zijn om kansen te grijpen en elke dag met eenvoud het verschil maken. Zo kunnen we als bedrijf voortdurend investeren in groei met een positieve kijk op de toekomst.

Onze mensen zijn onze motor. Wij dragen zorg voor hun persoonlijke en professionele ontwikkeling, voorzien hen van eigentijds werkmateriaal en hebben aandacht voor het evenwicht tussen werk en privé.