Floormanager / Bode

Vacature Floormanager / Bode

In het kort: Je gaat als floormanager/bode facilitaire en hospitality-diensten leveren, vergaderingen en evenementen ondersteunen, receptie en logistiek verzorgen, veiligheid en orde bewaken en optreden bij storingen, calamiteiten en crisissituaties. Floormanager/bode 8+ uren (tijdelijke baan) Representatieve gastheer/-vrouw Ben jij op je best in een dynamische werkomgeving en vind je het leuk als elke dag weer anders is? Ben jij flexibel en kunnen wij jou voor verschillende diensten inzetten?

Lees dan vooral verder, want dan is deze baan voor jou. Jouw rol Als Floormanager bij de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) ben je verantwoordelijk voor de uitvoerende dienstverlening aan het bestuur, het ambtelijk apparaat en haar gasten. Binnen het team Services & Bestuur houd je je o.a. bezig met de volgende taken, die per week op donderdag worden vastgesteld per rooster: – Je verricht ondersteunende facilitaire diensten op breed terrein (ondersteuning bij evenementen en huwelijksplechtigheden, logistiek, verzorgen van de catering, verzorgen van faciliteiten in de vergaderruimtes en raadsvergaderingen. – Je biedt ondersteuning bij audio visuele middelen in vergaderzalen en overlegruimtes (toename hybride werken). – Je beheert de voorraad kantoorartikelen, houdt overzichten bij, rapporteert aankomende tekorten en maakt bestellijsten. – Buiten kantooruren beman je de receptie, ontvangt en verwijst bezoekers van bijvoorbeeld raadsvergaderingen. – in overleg inplannen van chauffeursdiensten; – Je draagt (mede) zorg voor de veiligheid en orde in het gebouw. – Je onderneemt actie bij technische storingen, ordeverstoring, brand- en inbraak gevaarlijke situaties en calamiteiten. – In beperkte mate voer je, naar aanleiding van de aanvraag, melding, of klacht zelfstandig onderhouds-, reparatie-, montage- en uitzoekwerkzaamheden uit of schakelt de leverancier in voor het verhelpen hiervan. – Je fungeert, indien senior floormanager afwezig is, bij alarm, inbraak, vandalisme e.d. als contactpersoon voor bewakingsdienst en politie. – Je vervult een rol in de crisisbeheersing, agressiebeheer en BHV.

Hier ga je aan de slag Bij Gemeente Amersfoort (ca.1500 medewerkers) weten we elkaar snel te vinden en gaan we uit van vertrouwen. Onze kernwaarden zijn dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar. Dat zijn we voor elkaar en voor de stad. Voor Amersfoort bieden we als afdeling Interne Dienstverlening (IDV) kwalitatief hoogwaardige en duurzame dienstverlening aan het bestuur, onze collega’s en onze samenwerkingspartners (onze klanten). Het team Services & Bestuur is naast het team Managementondersteuning en het team Opgaven een van de drie teams binnen de afdeling.

In 2027 verhuizen we naar het nieuwe Huis voor de Stad.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je hebt een MBO werk- en denkniveau; – Aanvullende kennis en/of ervaring op het vakgebied: EHBO/BHV; – Kennis van de gemeentelijke organisatie, wat is de context van je werk. Politiek correct handelen. – Achtergrond in de horeca of in de service dienstverlening of een student (hotel school) die dit tijdelijk zou willen doen; – Representatief ; – Goed om kunnen gaan met agressie van bezoekers ( enkele incidenten per jaar) – Rijbewijs B is een pré.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, duur opdracht 6 maanden met optie tot verlengen Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Floormanager / Bode

- Deze vacature sluit op [telefoonnummer]:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?