Freelance Assistent Contractmanager

Voor een grootschalig infrastructuur- en mobiliteitsproject in Antwerpen zoeken we een adjunct contractmanager. In deze rol ondersteun je de contractmanagers bij de contractuele opvolging van werken en draag je bij aan een consistente en correcte contractbeheersing. Je ondersteunt de contractuele communicatie voor, tijdens en na de uitvoering van de werken. Je helpt bij de coördinatie en opvolging van toets- en acceptatieprocessen binnen Systeemgerichte Contractbeheersing.

Je werkt mee aan systeem-, proces- en productaudits om na te gaan of het kwaliteitsborgingssysteem van de opdrachtnemer voldoet aan de gestelde eisen. Je ondersteunt het contractuele wijzigingsproces van aanvraag tot finale besluitvorming en bewaakt een correcte verwerking binnen de contractueel vastgelegde termijnen. Je evalueert en bespreekt potentiële wijzigingen op een kritische en zorgvuldige manier, met aandacht voor de contractuele belangen van de organisatie.

Je houdt het wijzigingsoverzicht actueel en rapporteert hierover proactief. Je bewaakt mee de vertaling van stakeholdereisen naar contracten, zodat afspraken correct worden uitgevoerd. Je draagt bij aan de voortgangsrapportering van projecten, signaleert risico's en knelpunten tijdig en stelt waar nodig oplossingen voor. Je neemt deel aan overleg tussen contractmanagers om contractgerelateerde dossiers op elkaar af te stemmen en een uniforme werkwijze te ondersteunen.

Je volgt claims mee op en hebt oog voor risico's, contractuele impact en correcte stakeholderafstemming. Je hebt ervaring als medior contract manager, bij voorkeur in een context van civiele infrastructuur of bouwprojecten. Je hebt kennis van contractmanagement en Systeemgerichte Contractbeheersing. Je hebt ervaring met claims management, risk management en stakeholder management. Je beschikt over een goede technische basis in civil engineering en infrastructure engineering.

Je werkt gestructureerd en communiceert helder met interne en externe betrokkenen. Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en voelt je comfortabel in een omgeving met verschillende belangen en stakeholders. Je handelt integer, transparant en verantwoordelijk in je samenwerking en besluitvorming. Je beheerst het Nederlands. Je werkt in een hybride regeling en bent minstens 3 dagen per week aanwezig op kantoor in Antwerpen. ⚠️ Deze functie wordt aangeboden als een deeltijdse freelance rol (80%).