Freelance boekhouder gezocht voor holding en werk B.V.

Voor de B.V. en onze Holding B.V. zoek ik een freelance boekhouder voor een structurele samenwerking. We zijn een e-commerceonderneming die producten verkoopt via verschillende verkoopkanalen (bol, Decathlon, webshop (woocommerce)). De administratie wordt bijgehouden in e-Boekhouden. Ik verzorg zelf een groot deel van de administratie. Voorheen is de administratie tm kwartaal 1 door een ander bedrijf gedaan. Zij zijn overgestapt naar Exact, vandaar dat onze wegen gescheiden zijn.

Daarom zoek ik nu een boekhouder die de boekhouding periodiek controleert en zorgt voor een correcte fiscale en jaarlijkse afhandeling. Ik ontvang graag twee afzonderlijke prijsindicaties, zodat ik kan bepalen welke vorm van samenwerking het beste past.

Bedrijfsactiviteiten en administratie: we verkopen via bol (twee verkoopaccounts, Nederland en België), Decathlon (momenteel 3 facturen per maand, te onderzoeken of dit kan worden teruggebracht naar één of twee facturen per maand), en een eigen webshop (WooCommerce, gekoppeld aan e-Boekhouden). Betalingen via Mollie. De facturen vanuit WooCommerce worden automatisch ingeladen in e-Boekhouden.

Omvang administratie: De B.V. heeft gemiddeld circa 80 boekingen per maand voor alle bankrekeningen samen, exclusief de facturen van de webshop, plus inkoopfacturen, verkoopfacturen en overige transacties van bol NL, bol BE en Decathlon.

Per kwartaal: ICP, BTW, OSS. De Holding B.V. heeft voornamelijk managementfacturen, enkele bankkostenmutaties en btw-betalingen. Gevraagde prijsindicatie 1: volledige administratieve dienstverlening. Werkzaamheden voor beide BV's: inboeken van alle inkoop- en overige facturen in e-Boekhouden, controleren van de boekhouding per kwartaal, verzorgen van de btw-aangiftes, ICP-aangiftes, OSS-aangiftes voor België, opstellen van de jaarrekening, verzorgen van de aangifte vennootschapsbelasting (VPB), deponeren van de jaarrekening bij de KvK, en beantwoorden van reguliere vragen over boekhouding en fiscale zaken.

Aanlevering facturen: de opdrachtgever zorgt dat alle facturen worden aangeleverd en geüpload in e-Boekhouden. Gevraagd wordt een vaste prijs per maand/jaar voor B.V. en Holding B.V., bij voorkeur uitgesplitst per BV. Op dit moment is de boekhouding volledig bijgewerkt tm Q3 2026 - alleen een algemene controle voor de afronding van 2026. Gevraagde prijsindicatie 2: kwartaalcontrole en jaarlijkse afhandeling. De opdrachtgever verzorgt zelf de dagelijkse boekhouding in e-Boekhouden.

Werkzaamheden: per kwartaal de boekhouding controleren op juistheid en volledigheid, controleren of transacties en facturen correct zijn geboekt en of er fouten of ontbrekende boekingen zijn, bevindingen terugkoppelen en aangeven welke correcties nodig zijn.

Jaarlijks: opstellen van de jaarrekening, verzorgen van de aangifte vennootschapsbelasting (VPB), deponeren van de jaarrekening bij de KvK. Beantwoorden van reguliere vragen over boekhouding en fiscale zaken. Bij deze optie verzorgt de opdrachtgever zelf de btw-, ICP- en OSS-aangiftes; de boekhouder controleert de administratie per kwartaal maar verzorgt deze aangiftes niet (dit kan ook worden afgestemd; ICP en BTW aangiftes worden dmv 1 klik binnen e-boekhouden verstuurd).

Ook hiervoor wordt gevraagd een vaste prijs per jaar voor beide BV's, uitgesplitst per BV.

Gevraagde ervaring en offerte: de opdrachtgever zoekt een zelfstandige boekhouder met ervaring met Nederlandse BV's en holdings, ervaring met e-commerce en verkoop via meerdere verkoopkanalen, kennis van bol, WooCommerce en Mollie of vergelijkbare platforms, kennis van btw, ICP en OSS bij grensoverschrijdende verkopen binnen de EU, ervaring met e-Boekhouden (bij voorkeur), en een nauwkeurige en proactieve werkwijze. In de reactie graag een korte introductie en relevante werkervaring, een vaste jaarprijs voor optie 1 en optie 2 voor zowel de werk-BV als de holding, een overzicht van de werkzaamheden die in de prijs zijn inbegrepen, en eventuele bijkomende kosten of werkzaamheden die buiten de offerte vallen.

De opdrachtgever zoekt een prettige, langdurige samenwerking met duidelijke afspraken en transparante tarieven.