Freelance Executive Assistant, 32–40 uur (O260112)

Vacature : Freelance Executive Assistant

Uren per week : 32–40 uur

Locatie : Den Haag

Tarief ZZP : € 70,- tot € 90,-, exclusief btw en reiskostenvergoeding

Periode : per direct, voor een periode van in ieder geval 6 maanden

Bijzonderheden : bij 32 uur is de vrijdag de vaste vrije dag, incidenteel thuiswerken is mogelijk

De organisatie:

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Den Haag. Binnen de organisatie wordt gewerkt in een professionele, internationale omgeving met korte lijnen en een directe, open manier van communiceren.

Projectomschrijving – Executive Assistant a.i. (ZZP)

Voor twee leden van het Management Team zoeken we per direct een ervaren freelance Executive Assistant. Je ondersteunt beide MT-leden in gelijke mate en zorgt dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je beheert complexe agenda’s en inboxen, stelt prioriteiten, organiseert en coördineert overleggen van A tot Z en regelt internationale reizen. Daarnaast ben je een belangrijk eerste aanspreekpunt en pak je uiteenlopende administratieve werkzaamheden op, waaronder ondersteunende werkzaamheden op financieel en HR-gebied.

Je denkt vooruit, houdt overzicht en weet zelfstandig te bepalen wat op welk moment aandacht nodig heeft. De twee MT-leden zijn vriendelijk en communiceren op een open en directe manier.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 6 jaar recente en relevante werkervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365;

• Beschikbaar voor 32–40 uur per week en op korte termijn inzetbaar;

• Bereid om in principe op kantoor in Den Haag te werken;

• Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en werkzaam als zelfstandig ondernemer, bij voorkeur met een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende interim-opdracht binnen een internationale organisatie, waarin je zelfstandig werkt en veel verantwoordelijkheid krijgt. Je ondersteunt twee MT-leden in een dynamische omgeving en werkt nauw samen met verschillende collega’s en stakeholders. Het tarief en de exacte duur van de opdracht worden in overleg vastgesteld.

Bereikbaarheid:

Het kantoor is goed bereikbaar met het ov.

Vragen:

Twijfel je of jouw profiel volledig aansluit? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee. [telefoonnummer].

M/V/X:

Iedereen is welkom om te reageren.

Procedure:

Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatiecode en het NBBU-antidiscriminatiebeleid. Referentiecheck, VOG en/of screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Bij sollicitatie is onze privacyverklaring van toepassing (https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/).

Standplaats

Den Haag

Over de sollicitatieprocedure

Slabbers De Lange – the assistant company – is dé specialist in arbeidsbemiddeling, assessments, training on the job, coaching en outplacement voor assistants binnen bedrijfsleven en overheid.