Freelance Expert Robaws – Leuven

Voor de verdere uitbouw van onze organisatie zoeken we een ervaren Robaws-expert / Process Specialist die ons helpt bij het opzetten van een gestroomlijnde, slimme en herbruikbare structuur binnen Robaws — van eerste calculatie tot en met de uiteindelijke vorderingsstaat. Doel van de opdracht is een volledige en efficiënte inrichting van onze Robaws-omgeving realiseren, met een eenduidige workflow waarbij de calculatie (artikelen & 1m²-pakketten) naadloos doorvloeit naar de planning, de digitale werkbonnen op de werf en de vorderingsstaten/facturatie.

Taken & Verantwoordelijkheden: Calculatie & Artikeldatabase: opbouw van artikelfiches voor gevelsystemen (volgens 1m²-principes), artikels aanmaken met correcte omschrijving, eenheid, leverancier en brutoprijzen, prijsstructuur opzetten voor B2B én particuliere klanten (marge-instellingen & BTW-logica), maken van slimme samengestelde artikels / bundels (pakketten per 1m² gevel, incl. materialen en uren), koppeling met uitvoerderstypes (eigen personeel vs. onderaannemers).

Planning & Capaciteit: inrichten van de planningsmodule in Robaws afgestemd op onze werven en ploegen, logische overgang opzetten van geaccepteerde offerte naar in te plannen project/werf.

Werkbonnen & Mobiele Uitvoering: structureren van digitale werkbonnen voor onze gevelwerkers op de werf, zorgen dat materiaalverbruik en gepresteerde uren eenvoudig terugvloeien naar het project.

Vorderingsstaten & Facturatie: opzetten van een heldere structuur voor vorderingsstaten (tussentijdse vorderingen per percentage of post), zorgen voor een vlotte koppeling van vorderingsstaat naar (voorschot)factuur.

Jouw Profiel: grondige, praktische kennis van Robaws (must-have) én aantoonbare ervaring in de bouwsector; kennis van processen: je begrijpt hoe de keten Offerte > Planning > Werf/Werkbon > Vorderingsstaat > Factuur in de praktijk werkt; technisch & analytisch: inzicht in evelopbouwen is een grote plus; eigenschappen: gestructureerd, zelfstandig, communicatief en oplossingsgericht; taal: vlot Nederlands.

Praktisch & Aanbod: type opdracht: tijdelijke inrichtingsopdracht met duidelijke deliverables; werkwijze: combinatie van werken op afstand; start: zo snel mogelijk; budget: in overleg (dagtarief of vaste projectprijs); optie tot vervolg / tussentijds onderhoud: bij een succesvolle samenwerking is er de mogelijkheid tot een langdurige vervolgopdracht (bijv. als vaste freelance Robaws-expert / calculator voor 1 dag per week of op oproepbasis) aan een vast dagtarief van ~€500/dag.

Locatie: hybride (werken vanop afstand of in overleg samen ter plaatse) — maar in de info staat ook 'Locatie: 100% op kantoor freelancer'. Interesse? Stuur je cv/portfolio + een korte toelichting van jouw ervaring met Robaws (en specifiek de modules calculatie, planning en vorderingsstaten). Vermeld erbij wanneer je beschikbaar bent en of je openstaat voor een eventuele vervolgopdracht.