Freelance HR AFAS Consultant

Voor een grote, internationale organisatie in Brussel zoeken we een freelance Project Manager die mee vormgeeft aan een strategisch programma rond bedrijfscultuur. Dit programma ondersteunt de langetermijnambities van de organisatie richting 2030. Je werkt nauw samen met de Culture Strategic Lead en zorgt ervoor dat de verschillende initiatieven gestructureerd worden voorbereid, uitgevoerd en opgevolgd. Je combineert sterk projectmanagement met stakeholdercoördinatie, communicatie en een oprechte interesse in cultuur- en organisatieverandering.

Concreet sta je in voor: Opstellen, bewaken en actualiseren van de algemene projectplanning, roadmap, mijlpalen en deliverables; Monitoren van risico’s, afhankelijkheden, knelpunten en openstaande acties; Opvolgen van capaciteit, resources, budgetten en prestaties binnen het programma; Voorbereiden en organiseren van workshops, focusgroepen, interviews, meetings en cultuurinterventies; Opstellen van agenda’s, presentaties, verslagen, actieplannen en opvolgingsoverzichten; Ondersteunen van change-, communicatie- en engagementactiviteiten; Coördineren van surveys en andere cultuurdiagnostieken; Verzamelen en structureren van kwalitatieve en kwantitatieve feedback van medewerkers en leidinggevenden; Uitwerken van rapporteringen, dashboards en voortgangsupdates voor sponsors en governanceorganen; Opvolgen van participatie, adoptie en relevante cultuur-KPI’s; Afstemmen met HR, Communicatie, business teams en externe partners; Ontwikkelen van workshopmateriaal, toolkits en praktische activatiemiddelen; Beheren van projectdocumentatie, versiecontrole en SharePoint; Verzorgen van de praktische en administratieve projectondersteuning, waaronder uitnodigingen, mailboxen, documentbeheer en meetingvoorbereiding.