Freelance HR Manager België & Nederland | 2 dagen/week

USG Professionals zoekt voor een gespecialiseerd bedrijf in industriële software, een freelance HR Manager die de dagelijkse HR-werking voor ongeveer 40 medewerkers in België en Nederland opneemt.

Grondige, praktisch toepasbare kennis van de Belgische én Nederlandse sociale en arbeidswetgeving is een must!

Je hebt ervaring met het zelfstandig behandelen van personeelsdossiers in beide landen. De Nederlandse wetgeving krijgt bijzondere aandacht in de selectie: je moet de Nederlandse HR-dossiers vanaf de start zelfstandig kunnen opnemen.

DE OPDRACHT

- Je ondersteunt de kantoren in Antwerpen en Breda, met ongeveer twintig medewerkers per land.

- De Benelux-activiteiten werden in april overgenomen door een internationale groep.

- De tijdelijke HR-ondersteuning van de vorige organisatie loopt eind oktober af.

- Je neemt de bestaande dossiers en afspraken over en zorgt voor continuïteit in de dagelijkse HR-werking.

- Je bent het lokale HR-aanspreekpunt en hebt geen eigen HR-team.

- Je adviseert het management, maar voert de acties ook zelf uit: medewerkersvragen beantwoorden, gesprekken voorbereiden, administratie verwerken en dossiers opvolgen.

- Je werkt rechtstreeks samen met de lokale Managing Director en krijgt ondersteuning van de HR-verantwoordelijke van de internationale groep in Frankrijk.

WAT DOE JE?

- Overdracht en prioriteiten: je neemt de openstaande personeelsdossiers en lopende afspraken over van de huidige HR-ondersteuning. Je bepaalt welke acties eerst nodig zijn en bewaakt de opvolging.

- Belgische en Nederlandse personeelsdossiers: je beoordeelt HR-vraagstukken volgens de regelgeving van het betrokken land. Je adviseert het management en zorgt voor de correcte praktische en administratieve uitvoering. Ook Nederlandse pensioenvraagstukken maken deel uit van de opdracht.

- Medewerkersvragen en administratie: je behandelt vragen over contracten, arbeidsvoorwaarden en afwezigheden. Je houdt personeelsdossiers actueel en zorgt dat afspraken worden vastgelegd en uitgevoerd.

- Managementbegeleiding: je ondersteunt de Managing Director bij medewerkersgesprekken en individuele personeelskwesties. Je bereidt gesprekken voor en volgt de gemaakte afspraken op.

- Aanwerving, onboarding en offboarding: je ondersteunt lokale aanwervingen en coördineert de documenten, registraties en praktische afspraken bij in- en uitdiensttreding.

- Afstemming rond payroll: je levert HR-gegevens en wijzigingen aan en volgt vragen en correcties op met Finance en de externe payrollpartners. Zij verzorgen de loonverwerking; je berekent de lonen niet zelf.

- Wagenparkbeheer: je volgt de bedrijfswagens praktisch op en onderhoudt de contacten met de betrokken dienstverleners.

- Samenwerking met de internationale groep: je stemt lokale HR-vraagstukken af met de internationale HR-verantwoordelijke en ondersteunt de aansluiting op de HR- en talentmanagementsystemen van de groep.

Profiel

- Grondige kennis van de Belgische én Nederlandse sociale en arbeidswetgeving. Je hebt beide zelf toegepast in een operationele HR-rol en kunt toelichten welke personeelsdossiers je zelfstandig behandelde, welke afwegingen je maakte en welke acties je uitvoerde.

- Een stevige praktische kennis van het Nederlandse juridische kader. Alleen samenwerken met Nederlandse HR-collega’s is onvoldoende: je moet Nederlandse personeelsvraagstukken zelf kunnen beoordelen en opvolgen.

- Ervaring in een brede, operationele HR-rol, waarin je zelf medewerkersvragen, personeelsdossiers en administratie beheerde.

- Je combineert managementadvies met uitvoering en zorgt dat acties daadwerkelijk worden afgerond.

- Je werkt zelfstandig als lokaal HR-aanspreekpunt en schakelt gericht met de internationale HR-verantwoordelijke of externe specialisten wanneer dat nodig is.

- Je stelt duidelijke prioriteiten binnen een opdracht van twee dagen per week en geeft tijdig aan wanneer extra ondersteuning nodig is.

- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, ook tijdens medewerkersgesprekken en overleg met het internationale management.

- Je kunt werken vanuit de kantoren in Antwerpen en Breda.

- Ervaring in de softwaresector is niet vereist.

Aanbod

- Opstart: zo snel mogelijk, uiterlijk in de week van 19 oktober 2026, zodat een overdracht met de huidige HR-ondersteuning mogelijk is.

- Duur: aanvankelijk zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

- Inzet: twee vaste werkdagen per week in totaal voor België en Nederland samen.

- Werkdagen: idealiter maandag en vrijdag. De definitieve dagen worden in overleg vastgelegd.

- Locaties: Antwerpen en Breda. De verdeling van je aanwezigheid tussen beide kantoren wordt concreet afgesproken.

- Eventuele uitbreiding: de inzet kan in overleg worden uitgebreid als de werkelijke ondersteuningsbehoefte groter blijkt.

- Samenwerking: rechtstreeks met de lokale Managing Director, de internationale HR-verantwoordelijke, Finance en externe partners. Een nieuwe Managing Director wordt in januari verwacht.

Bedrijfsinfo

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance’ en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!