Freelance - Medior Administrative Support Specialist

De functie ondersteunt een afdeling die zich bezighoudt met baggerwerken, landaanwinning en maritieme infrastructuurprojecten. De activiteiten omvatten projecten met havens, waterwegen, luchthavens, kunstmatige eilanden, residentiële en recreatieve gebieden, industriële terreinen, wegen en bruggen. Als administratief ondersteuner verleen je brede administratieve ondersteuning die de afdeling georganiseerd houdt en de dagelijkse gang van zaken ondersteunt.

Secundaire taken: documenten en presentaties beoordelen, archiveren en voorbereiden; bijeenkomsten en evenementen plannen en organiseren; kantoorbenodigdheden en andere logistieke zaken beheren; heldere communicatie en effectieve coördinatie binnen de teams onderhouden; projectupdates voorbereiden en verspreiden onder stakeholders; administratieve activiteiten nauwkeurig en op tijd afronden.

Profiel: minimaal 3 jaar ervaring in projectondersteuning of een administratieve rol; sterke ervaring met Microsoft Office, kennis van MSP Project is een pré; goed georganiseerd en meerdere projecten tegelijk kunnen beheren; helder en effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling; zeer sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail; een bachelordiploma in communicatie of administratie.

Taal: vloeiend Engels, zowel schriftelijk als mondeling, is vereist; kennis van andere talen is een voordeel.

Aanbod: Je maakt deel uit van een groeiend Belgisch MKB waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd. Je krijgt een prettige werkomgeving met leuke collega's. We werken een carrièreplan met je uit, met aandacht en budget voor extra opleiding/certificering. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen. (Freelance is ook mogelijk)