Freelance Payroll Officer

USG Professionals zoekt voor een klant een freelance Payroll Officer.

Je neemt er de loonverwerking en de personeelsadministratie op, van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Onze klant is een maatwerkbedrijf met een 750-tal medewerkers in Vlaams-Brabant en Brussel. Het geeft werk en opleiding aan mensen die moeilijker hun plaats vinden op de arbeidsmarkt, en geeft via een netwerk van kringwinkels herbruikbare goederen een tweede leven. Veiligheid, efficiëntie en zorg staan er centraal.

Wat ga je doen?

- Maandelijkse loonberekening in ProTime en eBlox Payroll, inclusief voorschotten en de bestelling van maaltijdcheques

- Loonwijzigingen verwerken (indexeringen, baremasprongen), de eindejaarspremie berekenen en de jaarcorrectie en decemberafrekening verzorgen

- Uitdienstberekeningen en rapporteringen maken

- Contracten, bijlagen en C4’s opstellen

- Input bij in- en uitdiensttredingen en vakantieattesten verwerken, en de personeelsgegevens beheren

- Aanvragen opvolgen bij de RVA (loopbaanonderbreking) en de ziekteverzekering (bv. progressieve werkhervatting)

- Medische onderzoeken aanvragen

Profiel

- 3 à 5 jaar ervaring in payroll en loonadministratie

- Ervaring met ProTime en/of eBlox Payroll

- Kennis van PC 327.01, 329.01 en/of 329.03

- Ervaring met zowel loonberekening als sociale documenten en personeelsadministratie

Aanbod

- Locatie: Heverlee en Boortmeerbeek

- Start: idealiter in november 2026

- Regime: een paar dagen per week, niet voltijds. Het exacte aantal dagen bespreken we samen. Uitbreiding is op termijn mogelijk, maar niet gegarandeerd.

- Duur: naar verwachting minstens enkele maanden. De einddatum ligt nog niet vast, dus we kunnen geen minimale looptijd garanderen.

- Impact: je werk ondersteunt een organisatie die duurzame jobs creëert voor mensen met minder kansen.

Bedrijfsinfo

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance’ en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!