Freelance People Excellence Partner

USG Professionals zoekt een Freelance HR Project Manager / HR PMO voor een toonaangevende speler binnen de Belgische retailsector. In deze opdracht ondersteun je de manager bij de coördinatie en opvolging van verschillende HR-projecten. Je brengt structuur in een omgeving waarin meerdere dossiers, stakeholders, scenario’s en prioriteiten tegelijk bewegen. Je bent daarbij niet alleen degene die de planning bewaakt: je denkt mee, analyseert, bereidt beslissingen voor en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken ook concreet worden opgevolgd.

Periode: fulltime van 28 september 2026 tot en met 28 december 2026.

Locatie: Brussel. WAT GA JE DOEN?

Lopende HR-projecten coördineren: planning opstellen, acties opvolgen, rapporteren en evalueren. De manager ondersteunen bij de organisatie en structurering van meetings, rekening houdend met businessprioriteiten en een logische opeenvolging. Meetings inhoudelijk voorbereiden en nadien zorgen voor een duidelijke report-out, beslissingen en opvolging van acties. Beslissingen, acties en projectstatus overzichtelijk verwerken en actueel houden in Excel en PowerPoint.

Regelmatig rapporteren over voortgang, risico’s, knelpunten en corrigerende acties. Meewerken aan verschillende scenario’s en budgetten en het overzicht bewaren wanneer parameters wijzigen. Scenario’s verder uitwerken op basis van cijfermateriaal, eigen analyses en gesprekken met de business. HR-data analyseren, relevante inzichten formuleren en deze vertalen naar concrete aanbevelingen. Samenwerken met verschillende interne stakeholders, waaronder HR Business Partners, Payroll, IT, Interne Communicatie, operationele managers en directors.

Workshops, opvolgmeetings en stuurgroepen voorbereiden en faciliteren. Meedenken over de optimalisatie, digitalisering en documentatie van HR-processen. Afstemmen met SAP HR- en Payroll-teams om de coherentie van processen en data te bewaken.