Freelance PMO / Project Coördinator (Finance & ERP implementatie)

Voor een van onze internationale relaties in de entertainment industrie (BU Benelux) komen wij graag in contact met een Freelance PMO / Project Coördinator die voor finance een implementatietraject van S4HANA kan begeleiden. De start is per direct, circa 32u per week, merendeels op kantoor. Deze opdracht is voor circa 7 maanden. Voor een lopende ERP-implementatie (S4HANA) zoeken we een hands-on PMO / Project Consultant die fungeert als centrale trechter en verbindende schakel tussen het internationale implementatieteam en het lokale Finance team.

De belangrijkste doelstelling is om het Finance team zoveel mogelijk te ontzorgen en ervoor te zorgen dat vragen, acties en deliverables gestructureerd, geprioriteerd en tijdig worden opgepakt.

Verantwoordelijkheden: Centraal aanspreekpunt tussen het internationale ERP-implementatieteam en het lokale Financeteam. Alle binnenkomende vragen, acties en verzoeken structureren, filteren en prioriteren. Bewaken van planning, deadlines, afhankelijkheden en deliverables richting go-live. Actief najagen van openstaande acties en zorgen dat afspraken worden nagekomen. Coördineren wie binnen Finance waarvoor nodig is en voorkomen dat het team onnodig wordt belast.

Voorbereiden en structureren van meetings, actielijsten, besluiten en voortgang. Signaleren en tijdig escaleren van knelpunten, risico’s en ontbrekende besluitvorming. Waar nodig zelf zaken oppakken en oplossen: een pragmatische “manusje-van-alles” binnen het implementatieproject. Overzicht creëren en behouden in een dynamische omgeving met meerdere stakeholders en prioriteiten. Ondersteunen van de organisatie richting een beheerste en tijdige go-live over circa 7 maanden.

Kennis- en ervaringscriteria: Minimaal 5–7 jaar relevante werkervaring in projectmanagement, PMO, project consultancy of finance transformation. Aantoonbare ervaring met ERP-implementaties; bij voorkeur minimaal één implementatie van ontwerp/testfase tot en met go-live. Ervaring met projecten waarin Finance een belangrijke stakeholder is en met voldoende kennis en begrip van financiële processen. Ervaring in een internationale omgeving, waarbij implementatie/projectteams op afstand of vanuit het buitenland opereren.

Ervaring met stakeholdermanagement op verschillende niveaus, van operationele medewerkers tot Finance management en projectleiding.

Zeer gestructureerd: weet van veel losse vragen, acties en deadlines één overzichtelijk geheel te maken.

Sterk in prioriteren: onderscheidt wat urgent/belangrijk is en wat kan wachten.

Proactief en zelfstandig: wacht niet af totdat iemand een probleem oplost.

Vasthoudend: jaagt acties na en durft mensen aan te spreken op deadlines en afspraken. Communicatief sterk in Nederlands én Engels. Pragmatisch en hands-on; bereid om naast coördinatie ook zelf zaken uit te zoeken of op te pakken. Kan goed functioneren in een omgeving met tijdsdruk, veranderende prioriteiten en onduidelijkheid. Heeft voldoende senioriteit om waar nodig tegenwicht te bieden aan het implementatieteam en de belangen/capaciteit van Finance te bewaken.

Belangrijk voor deze opdracht: De ideale kandidaat is nadrukkelijk geen klassieke administratieve PMO'er. We zoeken iemand die eigenaarschap neemt en een selfstarter is: wat moet er gebeuren, wie hebben we daarvoor nodig, wanneer moet het af zijn en wat moet ik doen om te zorgen dat het daadwerkelijk gebeurt?